Wenn Sie es noch nicht getan haben, werden Sie wahrscheinlich bald und aus gutem Grund mit dem Übergang zu einer konsolidierten SAP® S/4HANA-Instanz für Ihr Unternehmen beginnen. Aufgrund von Ereignissen wie Fusionen und Übernahmen oder einfach nur aufgrund des natürlichen Wachstums eines Unternehmens, verfügen die meisten Finanzabteilungen über eine heterogene ERP-Anwendungslandschaft, und viele sehen die Migration zu S/4HANA als natürliche Lösung an.
Leider nutzen Unternehmen ihre S/4HANA-Migration allzu oft als Grund, die Verbesserung ihrer Finanzkontrollen und Compliance-Rahmenbedingungen sowie die daraus resultierenden erheblichen Vorteile solcher Bemühungen zu ignorieren oder zu verschieben.
Glücklicherweise reduziert die Implementierung eines Kontrollsystems wie Cadency by Trintech® gleichzeitig mit einer ERP-Migration nicht nur die Kosten, die Zeit und den Aufwand für die Migration, sondern führt auch zu einem bemerkenswerten ROI für den gesamten R2R-Prozess (Record to Report).
Wie ein Kontrollsystem die Migration erleichtert
Eine derart komplexe Migration zu einer konsolidierten SAP S/4HANA-Instanz ist zwar gut gemeint, stellt die Finanzabteilung jedoch vor eine große Herausforderung, da es auch in dieser Übergangszeit in jeder Periode zuverlässige Abschlüsse erstellen muss.
Was viele Finanzfachleute jedoch nicht erkennen, ist, dass R2R-Prozesse zuerst standardisiert werden müssen, damit die Migration auf eine einzelne Instanz von S/4HANA fortgesetzt werden kann.
Mit Cadency kann Ihr Unternehmen beispielsweise sicherstellen, dass standardisierte Vorlagen für Abstimmungen und ein klarer Genehmigungsprozess für Journaleinträge vorhanden sind. Die Technologie unterstützt die unternehmensweite Übernahme dieser Vorlagen, was zu standardisierten Prozessen und letztendlich zu sauberen Daten in S/4HANA führt.
Darüber hinaus können Sie mit dem vorgefertigten SAP-zertifizierten ERP-Konnektor von Cadency diese Prozessstandardisierung mit Ihren alten ERP-Instanzen implementieren und dann zum richtigen Zeitpunkt nahtlos auf S/4HANA migrieren. Mit diesem Ansatz kann Ihr Unternehmen den Zeit- und Kostenaufwand für die Migration reduzieren, da die Entwicklung zur Verbindung der beiden Systeme bereits abgeschlossen und durch die Erstellung der vorgefertigten Konnektoren mit SAP überprüft wurde.
Letztendlich ermöglicht Cadency Finanzabteilungen, ihre Finanzabschlussprozesse vor oder neben ihrer Migration zu S/4HANA zu standardisieren, was natürlich zu Kosten- und Zeiteinsparungen bei einem möglicherweise sehr komplizierten Prozess führt. Es ist wichtig, proaktiv zu sein und Möglichkeiten zu antizipieren, um die verschiedenen Aspekte zu reduzieren und möglicherweise sogar zu überwinden, die die S/4HANA-Migration zeitaufwendig, komplex und kostspielig machen können.
