Von Leonardo da Vincis menschenähnlichen Robotern bis zur Einführung von Unimate, der erste Industrieroboter, der in den 60er Jahren von General Motors erfunden wurde, hat sich die Vorstellung von Robotertechnik über die Jahre immens entwickelt.
Heutzutage leben wir in einem Zeitalter, in dem Roboter unseren Alltag in der Finanzwelt verbessern, sodass wir anstatt manueller Aufgaben zu erledigen unseren Fokus auf wertschöpfende Aktivitäten lenken können. Das Konzept von Robotic Process Automation (RPA) wird noch interessanter, wenn wir es uns im Kontext von speziellen Finanzabläufen ansehen, z.B. in Bezug auf den Record-to-Report-Prozess (R2R). Untersuchungen von McKinsey & Company haben ergeben, dass “ca. 20% der Aufgaben innerhalb des R2R-Prozesses eines typischen Finanzteams voll automatisierbar sind (sie benötigen keine menschliche Bearbeitung) und 50% weitgehend automatisierbar sind (die Technologie übernimmt die meiste Arbeit).” Also was genau ist RPA, wie wirkt sie sich auf den Abschlussprozess aus und wie benutzen Unternehmen diese Form der Automatisierung, um ihren Finanzabschluss zu transformieren?
Einfach gesagt: RPA automatisiert mühselige und simple manuelle Aufgaben, sodass Finanzexperten sich auf strategische Initiativen, die ihre Unternehmen voranbringen, konzentrieren können. Obwohl ein einfacher RPA-Ansatz durch die Reduzierung dieser manuellen Aufgaben Ihre Effizienz steigern kann, reicht dieser Ansatz nicht aus, um die Richtigkeit Ihrer Finanzwerte am Buchungsperiodenende sicherzustellen.
Was benötigt wird, um strategischen Wandel herbeizuführen, ist ein Ansatz, der nicht nur Ihre Effizienz, sondern auch Ihre Effektivität verbessert.
Risk Intelligent Robotic Process Automation
Um RPA noch einen Schritt weiter zu entwickelt, hat Trintech Risk Intelligent RPA (RI RPA) so konzipiert, dass RPA innerhalb eines risikobasierten, risikointelligenten Rahmens, der automatisch Unternehmensregeln durchsetzt, eingesetzt wird. RI RPA optimiert Finanzprozesse, sodass sich Finanzexperten auf die Datenanalyse und kreative Lösungsansätze konzentrieren können, anstatt manuelle, niedrigwertige Abstimmungsaufgaben auszuführen. So steigern Sie nicht nur den Unternehmenswert, sondern halten auch hochqualifizierte Mitarbeiter, die anspruchsvolle Aufgaben schätzen, im Unternehmen.
Bevor Finanzteams überhaupt mit dem Abstimmungsprozess beginnen können, müssen zuerst Daten erhoben und gesammelt werden. Wenn die Daten endlich im richtigen Format vorliegen, wurde der Großteil der Zeit damit verbracht, manuell durch den Matching-Prozess zu gehen anstatt diese Zeit auf wichtigere Aufgaben zu lenken. RI RPA stellt sicher, dass wir den Großteil unserer wertvollen Zeit damit verbringen, uns auf Ausnahmen, die manuelle Bearbeitung bedürfen, konzentrieren können, damit wir den Prozess optmieren können, sodass die Ausnahmen in Zukunft weniger auftreten. Durch den automatisierten Workflow können Sie alle Ausnahmen auf einen Blick einsehen. So rücken Sie wichtige Aufgaben in den Vordergrund und beschäftigen sich erheblich weniger mit manueller Datenbeschaffung.
Dank RI RPA sind effektive Kontrollmechanismen im Einsatz, die den gesamten Finanzprozess überwachen und einen klaren Audit Trail für Compliance-Initiativen sicherstellen. RI RPA kann nicht nur verwendet werden, um Kosten und Fehler zu reduzieren, sondern auch, um Ihre Compliance durch Überprüfungen, Automatisierung und Fehlerbehebung zu verbessern. Durch RI RPA steht Unternehmen eine komfortable Möglichkeit zur Verfühung, ihre gesamte Governance zu optimieren.
Unten stehend sind zwei reale Beispiele, die darstellen, wie Robotertechnik im Finanzbereich eingesetzt wird und wie globale Unternehmen von der Transformation zu einem RI RPA basierten Ansatz profitiert haben:
Trintech Kunde: 30 Milliarden USD + Sportequipmenthersteller
Einer unserer Kunden der Enterprise-Klasse hat risikobasierte Planungsänderungen vorgenommen, um einen sehr zeitintensiven manuellen Prozess zu ersetzen. Diese Änderungen werden monatlich anstatt jährlich angewendet und erhöhen so die gesamte Effizienz, indem die Häufigkeit der Abstimmungen von risikoärmeren Konten reduziert wird.
Trintech Kunde: 20 Milliarden USD + Pharmakonzern
Ein anderer unserer Kunden der Enterprise-Klasse hat dynamische Richtlinien implementiert, um risikoarme Konten zu identifizieren und um sie automatisch zu validieren und somit vom monatlichen Finanzabschlussprozess zu eliminieren. Dadurch steht den Finanzmitarbeitern Zeit zur Verfügung, ihre Kapazitäten auf risikoreiche Aktivtäten und wertschöpfende Initiativen zu lenken.
Durch den Einsatz von Technologie im Zusammenspiel mit RI RPA können Sie den gesamten Finanzabschlussprozess effektiv managen und haben darüber hinaus noch einen klaren Einblick in die Kontrollmechanismen und den aktuellen Stand. Dank erhöhter Standardisierung können Sie beginnen, konzernintern vergleichbare Metriken nach Unternehmenseinheit, Standort oder Shared Services zu erstellen. Egal ob Sie ein paar oder alle Ihrer Prozesse automatisiert haben – es ist offensichtlich, dass Robotertechnologie, insbesondere RI RPA, positive Verbesserungen in Ihr Unternehmen bringen wird.
Um mehr über Risk Intelligent RPA zu erfahren, laden Sie unser R2R-eBook “Moving from Continuous Accounting to Risk Intelligent RPA” jetzt herunter.
Written by: Kelli Shoevlin
