Mit über 360.000 Mitarbeitern in 190 Ländern ist Siemens ein weltweit führendes Unternehmen der Elektronik und Elektrotechnik. Siemens Corporation ist eine US-Tochtergesellschaft der Siemens AG und in den Bereichen Energie, Gesundheitswesen sowie Infrastruktur und Städte tätig.
Vor der Implementierung der Trintech-Lösung startete Siemens ein Projekt zur “Bündelung” seiner regionalen Infrastrukturfunktionen. Ziel des Projekts war es, die Effizienz und Compliance zu verbessern und Prozesse über mehrere Regionen und ERPs hinweg zu standardisieren. Die Organisation verfügte über mehrere unterschiedlich konfigurierte ERP-Systeme, was dazu führte, dass sich viele Standorte auf Excel und mehrere gemeinsam genutzte Verzeichnisse verließen, um Abstimmungen der Hauptbuchkonten durchzuführen. Siemens wünschte sich eine effiziente automatisierte Lösung, die sich in die komplexe ERP-Umgebung integrieren ließ, um den verschiedenen Geschäftsbereichen erstklassige Abstimmungsservices zu bieten.
Darüber hinaus wollte das Unternehmen, dass die Global Shared Services-Organisation eine Schlüsselrolle für den Erfolg des Projekts spielt.
Siemens entschied sich für die Cadency Certification von Trintech
Siemens benötigte eine Softwarelösung, die sowohl Kontrolle als auch die Transparenz des Finanzabschlusses erhöhen würde. Corporate Controller von Siemens, Rob Koca, verstand, dass eine Lösung gebraucht wurde, die alle Hauptbuchkonten und Nebenbücher abstimme, detektivische und präventive Kontrollen ermögliche und gleichzeitig die für die Kontenabstimmung zuständigen Mitarbeiter mit einem automatisierten Workflow unterstützen würde. Ziel war es, die Anzahl der Ressourcen, die zur Unterstützung des Close-Prozesses benötigt wurden, durch Automatisierung, einschließlich mobiler und webbasierter Analysetools, zu verringern.
Nach der Suche nach verschiedenen Lösungen entschied sich Koca für Cadency Certification von Trintech. “Bei der Auswahl der Anbieter setzt Siemens auf Partnerschaften und einen langfristigen Ansatz”, sagte Koca. „Trintech hat immer zu seinem Wort gestanden. Ich wurde bisher nicht enttäuscht. Von anderen Anbietern, die wir in Betracht gezogen haben, habe ich nicht die gleiche Meinung gehabt.“
Der Blick nach vorn
Nach der Einführung von Cadency Certification konnte Siemens seine Servicebereitstellungskosten um etwa 20% senken und gleichzeitig die Qualität und Zuverlässigkeit des Outputs drastisch verbessern. Darüber hinaus können nun 100% der Hauptbuchkonten und Nebenbücher abgestimmt werden, die Anzahl der Ressourcen, die zur Unterstützung der Kontenabstimmungsfunktion erforderlich sind, verringert und die Erstellung, Prüfung und Genehmigung von Journalbuchungen automatisiert werden.
Bis heute pflegt Siemens weiterhin eine enge Partnerschaft mit Trintech, um weitere Wege zu finden, wie die Lösung genutzt werden kann, um die Effizienz und Effektivität des Finanzabschlusses weiter zu verbessern.
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