Intercompany

Schaffung von zuverlässigen, vorhersehbaren und schnelleren Intercompany Accounting Prozessen

Herausforderung

Obwohl die konzerninterne Buchführung einer der komplexesten Vorgänge bei globalen Unternehmen ist, wird diesem Bereich meistens nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt. Indem Sie Intercompany Prozesse durch Nutzung von präventiven und diagnostischen Kontrollmechanismen automatisieren und unterstützende Dokumente und Vereinbarungen sichtbar machen, können Intercompany Prozesse vorhersehbar und zuverlässig gehandhabt werden.

Fähigkeiten

  • Bezüglich der Erstellung von Rechnungen wird ein Prozess festgelegt, wie Rechnungen von zwei Parteien erstellt, genehmigt und bearbeitet werden
  • Diskrepanzen zwischen den Journaleinträgen in den ERPs beider Parteien werden erkannt und an die relevanten Parteien weitergeleitet
  • Die Debitoren- und Kreditoren-Konten in den ERPs beider Firmen werden automatisch abgestimmt und in den GLs angezeigt, sodass dies im Abstimmungsprozess zum Periodenende sichtbar gemacht werden kann

Wie es funktioniert

Indem Cadencys aufspürende und präventive Kontrollmechanismen für trade und non-trade Zwecke genutzt werden, können Transaktionen von der ursprünglichen Rechnung bis hin zum Diskrepanz-Management verwaltet werden. Die erweiterten Kontrollen reduzieren die Anzahl an Konten und Transaktionen, welche vom Wirtschaftsprüfer geprüft werden müssen, dramatisch und reduzieren daher die benötigte Zeit, um einen vollständigen und richtigen Abschluss zu erstellen.

Vorteile

Workflow für RechnungenWorkflow für Rechnungen

Rechnungen durchlaufen einen festgelegten Prozess bezüglich der Erstellung und Bearbeitung

Vereinfachte KommunikationVereinfachte Kommunikation

Journaleinträge werden automatisch in allen ERPs gebucht

RisikominderungRisikominderung

Diskrepanzen zwischen den ERPs werden automatisch erkannt

Vermeidung von EngpässenVermeidung von Engpässen

Diskrepanzbenachrichtigungen werden automatisch zur Prüfung weitergeleitet

Einfache AuditsEinfache Audits

Einfacher Zugriff auf unterstützende Dokumente für Wirtschaftsprüfungen

Seitdem wir unseren Intercompany Abschlussprozess zum Monatsende mit Trintechs Lösung automatisiert haben, konnte Siemens die Anzahl der Posten, welche manuell analysiert werden müssen, von 15.000 auf weniger als 200 reduzieren – das ist eine Reduzierung von 99%.

-Wendy Zermeno, Accounting Manager bei Siemens

Transformative Financial System of Controls

Cadency ist das einzige Transformative Financial System of Controls, welches alle R2R Aktivitäten in einem einzigen nahtlosen Prozess vereint. Durch Einführung präventiver und diagnostischer Kontrollmechanismen bei Intercompany Abstimmungsprozessen profitieren Unternehmen von beispielloser Sichtbarkeit und Transparenz bezüglich buchungskreisübergreifenden Transaktionen und Diskrepanzen.

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