Journal Entry

Verringern Sie Risiken und steigern Sie Effizienz, indem Sie Ihren Journalbuchungsprozess automatisieren

Herausforderung

Wenn Sie Dokumente über Ihren Record to Report (R2R) Prozess für die Wirtschaftsprüfung erstellen, fehlen oft Journalbuchungen (Journal Entries – JE). Die Journalbuchung ist ein wichtiges Kontrollmittel für den Finanzabschluss, und wird zur Validierung der Richtigkeit von standardmäßigen und nicht standardmäßigen Einträgen in Systemen wie Ihrem ERP benötigt, wobei alle Kommentare, Workflows und unterstützende Maßnahmen zentral gespeichert werden und zugänglich sind.

Fähigkeiten

  • Automatisierung von planmäßigen Journalbuchungen, wie zum Beispiel wiederkehrende Buchungen, um den Aufwand und die Möglichkeit von Fehleinträgen drastisch zu reduzieren
  • Ermöglichung der gegenseitigen Kommunikation zwischen Cadency und externen Systemen, wodurch die Kontrolle verbessert wird, und jedwede Unklarheiten, die den Abschlussprozess verlängern könnten, beseitigt werden
  • Konfiguration von Workflows, um Transparenz bezüglich des Status von Journalbuchungen in Echtzeit liefern zu können

Wie es funktioniert

Indem ein vollständig konfigurierbarer und durchgehender Workflow unterstützt wird, umgeht die JE-Funktion von Cadency Probleme, die gewöhnlich durch manuelle Bearbeitung entstehen, und bietet Sichtbarkeit in Echtzeit, sowie die Kontrolle und Validierung von Journalbuchungen. Im Ergebnis verfügt der JE-Prozess daher über bessere Kontrollmöglichkeiten im R2R-Prozess, sowie eine Zentralisierung aller Daten, die für die Dokumentenerstellung für Wirtschaftsprüfungen benötigt werden.

Vorteile

Weniger VorbereitungWeniger Vorbereitung

Reduzierung der Vorbereitungszeit für Abstimmungen

Einfacher AuditEinfacher Audit

Reduzierung der benötigten Zeit zur Unterstützung von externen Wirtschaftsprüfern

Verminderte Review-Zeit Verminderte Review-Zeit

Reduzierung der benötigten Zeit zur Vorbereitung und Prüfung von Journaleinträgen

Wichtige KontrollenWichtige Kontrollen

Verbesserte Kontrollen für den gesamten JE-Prozess

Automatisches RoutingAutomatisches Routing

Journalbuchungen werden automatisch an den richtigen Genehmiger weitergeleitet

Durch den Genehmigungsprozess für Journalbuchungen wird die Wahrscheinlichkeit von Fehlangaben reduziert, da sämtliche Faktoren, die zu Falschangaben führen könnten, ausgeschlossen werden. Wir können Probleme lösen, bevor sie eingetragen werden.

-Regional Controller, Building Material Distributor

Transformative Financial System of Controls

Cadency ist das einzige Transformative Financial System of Controls, welches alle R2R Aktivitäten in einem einzigen nahtlosen Prozess vereint. Indem Ihre Finanzabteilung auf die Workflowmöglichkeiten der JE-Funktion von Cadency zugreifen kann, werden sowohl Ihr ERP, wie auch das Cadency-System mit richtigen und aktuellen Daten beliefert, welche wiederum einen konformen R2R-Prozess unterstützen.

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