Finanzielle Abstimmungen

Die Vorbereitung Ihrer Abstimmungen zum Buchungsperiodenende ist noch vorteilhafter für Ihr Unternehmen, wenn Sie dabei nicht abgestimmte offene Posten nachverfolgen – es ist wichtig zu verstehen, wie diese Ihr GuV beeinflussen.

Inmitten der tausenden von Aufgaben und Aktivitäten, die den Record-to-Report-Prozess (R2R) umgeben, werden Bilanzabstimmungen fällig – ein mühsamer, sehr arbeitsintensiver und risikoreicher Teil Ihres Finanzabschlussprozesses. Die Vollständigkeit und Richtigkeit dieser Abstimmungen kann tiefgreifende Auswirkungen auf die Qualität und Länge des gesamten R2R-Prozesses sowie auf Ihre Finanzberichte und Offenlegungen haben.

Im Durchschnitt benötigen Unternehmen 21 Werktage, um abzustimmen und den Kontenplan zu aktualisieren. Dieser Wert ist wesentlich höher für Unternehmen mit internationalen Niederlassungen. Jedoch sollte Ihr Unternehmen nach mehr als nur „durchschnittlich“ streben.

Period-End and Operational Reconciliation

Durch die genaue Konfiguration Ihrer Richtlinien und Abstimmungsprozeduren unterstützen unsere Produkte Sie dabei, Echtzeittransparenz zu schaffen und Risiken abzuschwächen. Dies gelingt dank des Einsatzes von Technologie, die die Formate und Inhalte jeder Abstimmung standardisiert.

Trintechs Softwarelösungen eliminieren fehleranfällige Excel-Tabellen und risikoreiche manuelle Prozesse. So stellen Sie sicher, dass alle Abstimmungen den Qualitäts- und Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation gerecht werden. Jede Abstimmung wird durch einen nutzerkonfigurierten Workflow gesendet, angefangen bei dem Mitarbeiter zuständig für die Vorbereitung, der sie dann elektronisch zum ausgewählten Empfänger und/oder Genehmiger geben kann, was den Prozess optimiert.

Darüber hinaus evaluiert das System auch bestimmte Typen von Abstimmungen für die automatische Validierung. Trintech verwendet Robotic Process Automation (RPA) Technologie, um automatisch die Vorbereitungskriterien vieler Abstimmungen zu erfüllen.

Wenn Sie in einem globalen Unternehmen unterschiedliche Währungen verwalten, wissen Sie, dass diese zusätzliche Komplexität eine weitere Fehlerquelle im Reporting-Prozess ist. Unsere Abstimmungs-Templates bieten die Möglichkeit, in mehreren Währungen zu reporten.

Vermeiden Sie Verzögerungen

Oft ist es eine herausfordernde Aufgabe, den Bilanzabstimmungsprozess von einem mühsamen, Excel lastigen in einen effizienteren und effektiveren zu transformieren. Trintech-User können schnell alle Abstimmungen in einer multidimensionalen Datenbank konsolidieren. Unsere Benutzeroberfläche bietet hochrangige Metriken und zeigt den Usern eine Detailansicht aller Aktivitäten, um die Überprüfungen der Aufgaben zu erleichtern.

Reduzieren Sie Risiken

Es gibt viele Möglichkeiten in der heutigen Business-Landschaft, Risiken zu reduzieren. Durch den Einsatz von RPA-Technologie werden Sie automatisch über potenzielle Risikofaktoren benachrichtigt. So können Sie mehr Zeit in die Risikoverminderung und die Aktualisierung Ihrer präventiven Richtlinien investieren, damit diese Probleme nicht wiederholt auftreten.

Optimieren Sie Ihre Produktivität

Rationalisieren Sie den gesamten Abstimmungsprozess, um ihn genauer und effizienter zu gestalten. So kann sich Ihr Team auf wichtigere Aufgaben, wie z.B. die Analyse der Compliance und der Risikofaktoren im Abschlussprozess, konzentrieren.

Wir helfen Ihnen mit Ihren Abstimmungen zum Buchungsperiodenende und Mehr.

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Ausgewählte Erfolgsgeschichte

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Sanofi

Sanofi hat seine Kontenabstimmungs-, Journal Entry- und Abschlussmanagement-Prozesse mit Trintech Cadency standardisiert und automatisiert. Der Pharmakonzern konnte so erhöhte Transparenz, verbesserte Produktivität und die Beschleunigung des Finanzabschlusses erreichen.

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