Finanzielle Abstimmungen

Stimmen Sie einfach Bank-, Cash-, Kreditkarten-, Geschenkkarten-, Portokasse- und Gehaltsabrechnungen ab.

Verbessern Sie die Produktivität Ihres Finanzteams und reduzieren Sie die Kosten, die mit der Erledigung von zeitaufwendigen und fehleranfälligen manuellen Prozessen verbunden sind.
Jeden Tag müssen Finanztransaktionen abgestimmt und auf Abweichungen analysiert werden, um finanzielle Verluste für Ihr Unternehmen zu verhindern. Auch wenn Sie nicht Millionen von Transaktionen verarbeiten (aber besonders wenn Sie dies tun), sollte dieser Prozess aus vielen Gründen automatisiert werden – insbesondere, weil er das Fundament Ihres Finanzabschlussprozesses ist.

Excel-Tabellen können die komplexen Abläufe dieser Prozesse nicht kontrollieren. Unsere Technologien unterstützen Sie dabei, nicht abgestimmte Transaktionen automatisch, schnell und genau zu identifizieren und abzustimmen.

Trintechs Lösung zur Finanztransaktionsabstimmung automatisiert tägliche, monatliche und regelmäßig wiederkehrende Abstimmungen. Die Technologie stimmt auch großvolumige Transaktionsdaten und Konten elektronisch und verlässlich ab.

Optimierte Abstimmungsprozesse

Trintechs Abstimmungslösung wird von verschiedensten Unternehmen eingesetzt, um großvolumige tägliche, monatliche und periodische Abstimmungen (z.B. Kreditkartenabgleiche) zu automatisieren. Die Abstimmungen erfolgen zügig und verlässlich.

Flexible Unternehmensrichtlinien

Definieren Sie für alle Transaktionstypen hochflexible Unternehmensrichtlinien, die kontrollieren, wie Posten abgestimmt werden sollen und was passiert, wenn sie nicht abgestimmt werden können. Um sich Ihrer einzigartigen Unternehmensstruktur anzupassen, können alle Richtlinien auf fast allen Leveln angepasst werden, um Ausnahmen für bestimmte Niederlassungen, Konten und Mitarbeiter zu identifizieren. Flexible Unternehmensrichtlinien verhelfen Ihnen zu einem sauber dokumentierten Finanzprozess, der Ihre Compliance mit Sarbanes-Oxley, BASEL II und Anderen sicherstellt.

Automatische Ausnahmenbearbeitung

Die Lösung hilft Ihnen, Prozesse für die Auflösung von allen identifizierten Unstimmigkeiten oder Unterschieden in verschiedenen Systemen zu erstellen. Ihre eingebauten Filter können Posten markieren, Workflow-Benachrichtigungen erstellen, Journalbuchungen erzeugen, E-Mails versenden und Aufgaben eskalieren, um die Recherche zur Auflösung von Ausnahmeposten zu beschleunigen.

Manuelle Ausnahmenbearbeitung

Für den Fall, dass eine wirklich komplexe Ausnahme auftritt, benachrichtigt Sie das System, damit Sie sie manuell auflösen können. Das System liefert Ihnen außerdem eine Vielzahl an Tools, die Ihnen dabei helfen, die Ausnahme zu recherchieren, Posten zu markieren, Follow-up Workflow-Benachrichtigungen zu erstellen, Journalbuchungen zu erzeugen, E-Mails zu versenden und Aufgaben zu eskalieren.

Auch interessant

Credit Card Reconciliation

eBook: 5 Schritte zur Optimierung Ihres Kreditkartenabstimmungsprozesses

Viele Unternehmen verlassen sich so stark auf Excel-Tabellen, dass Sie die eigentlichen Zwecke von Excel-Tabellen vergessen und Entscheidungen auf Basi von fehlerhaften Daten treffen. In diesem eBook geht es um die fünf Schritte, die Unternehmen einleiten sollten, um ihren Kreditkartenabstimmungsprozess zu optimieren, mit aktuellen Zahlungstrends mitzuhalten und das Fehlerrisiko im Abstimmungsprozess zu reduzieren.

Weiterlesen

Wir helfen Ihnen bei Finanztransaktionsabstimmungen und Mehr

Sprechen Sie mit unseren Experten

Ausgewählte Erfolgsgeschichte

Erfolgsgeschichte

Alabama Power

Alabama Power hat schnell erhebliche Prozessverbesserungen und Zeitersparnisse durch den Einsatz von Trintechs Abstimmungslösung für seine Depotkonten erreicht. Aufgrund der Flexibilität der Lösung hat das Stromversorgungsunternehmen die Lösung auch für andere Geschäftsbereiche einsetzen können, wie Kreditkartentransaktionen, Gehaltsabrechnung, Kreditoren, Schecks, Stammdividenden, herrenloses Eigentum und GL-Kontenabstimmungen.

Zur Erfolgsgeschichte