Blog

Comment automatiser la justification des comptes du bilan, et créer un processus de Record to Report solide ?

Les justifications sont cruciales pour votre processus de clôture financière, mais extrêmement fastidieuses lorsqu’elles sont effectuées manuellement par vos équipes. Elles peuvent prendre des heures et même des jours, et cela ne tient même pas compte des erreurs potentielles, qui peuvent surgir, et vous coûter encore plus de temps.

Un rapprochement précis des comptes établit l’intégrité financière d’une entreprise. Une clôture efficiente et efficace devrait être l’objectif du département financier de chaque entreprise, et les justifications de comptes sont la base de tout le processus. En outre, SOX et d’autres réglementations requièrent que la précision absolue soit une priorité pour toutes les entreprises. Lorsque votre entreprise équilibre des centaines, des milliers, voire des millions de comptes, ces objectifs et règlements deviennent de plus en plus difficiles à atteindre.

La solution ? L’automatisation de votre processus de Record to Report avec la Risk Intelligent RPA™ (RI-RPA™). La solution Cadency de Trintech, intégrant la RI-RPA™, permet de garantir que même vos justifications les plus complexes ne sont plus une source de frustration et respectent les meilleures pratiques.

Grâce à une solution automatisée, votre département financier évolue dans les délais impartis en réduisant le nombre de comptes à rapprocher de manière interactive, en remplissant les conditions de préparation de nombreuses justifications et en vous alertant sur les facteurs de risque possibles en fonction de vos tolérances spécifiques. Dans une étude récente sur le retour sur investissement de Cadency, les clients de Trintech ont signalé une réduction de 90% du nombre de comptes réconciliés, une réduction de 90% du temps nécessaire pour préparer les rapprochements et une réduction de 75% du temps requis par les cadres supérieurs pour examiner et surveiller l’exhaustivité.

Cadency permet également à vos employés de passer moins de temps sur des bilans déroutants, et de se consacrer à un travail à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse et la production de rapports. Vos équipiers peuvent « se détacher » des feuilles de calcul, et se concentrer sur les tâches plus gratifiantes et stratégiques pour votre entreprise.

Grâce au processus de conformité de Cadency, vous pouvez être assuré que vous respectez toutes les réglementations internes et externes applicables. Les règlements changent constamment et sont difficiles à suivre. Les erreurs sont inévitables et peuvent coûter à votre entreprise des milliers, voire des millions (frais de prestations – 2,5 millions de dollars en moyenne selon un rapport d’analyse d’audit de la Semaine de la conformité, ou des frais d’audit).

——————————————–

Écrit par: Sam King