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Examen de santé de votre transformation financière

Ce n’est pas un secret, les entreprises les plus performantes clôturent plus rapidement, elles augmentent leur efficacité, et réduisent les coûts et frais d’audit. Comment ces entreprises y parviennent-elles ? Quels enseignements tirer de ces exemples ?

Les entreprises les plus performantes se concentrent sur deux activités clés : la standardisation et l’automatisation. C’est pourquoi de nombreuses entreprises ont pris la décision de rompre avec les processus manuels disparates pour transformer leur processus de Record to Report. Mais, une fois l’implémentation réussie, comment pouvez-vous continuer à évaluer les axes d’amélioration de votre processus de clôture financière ?

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, KPMG a créé un calendrier pour le projet de transformation financière. A première vue, cela ressemble à un processus homogène, mais le principal défi pour la plupart des entreprises se situe après l’implémentation de la solution.

Voici quelques conseils sur la façon d’améliorer continuellement votre transformation financière après l’implémentation :

Stabilisation : créez un plan afin d’accompagner le changement. Les processus peuvent prendre plus de temps en raison de l’adoption par les utilisateurs, mais il est important de maintenir une bonne communication avec ces derniers afin d’identifier si une formation supplémentaire s’avère nécessaire.

Examen de la gouvernance : Définissez les objectifs initiaux de projet. Il est essentiel d’avoir une équipe dédiée au projet : elle examine les données issues de la solution et s’assure qu’elles sont exactes, elle vérifie que vos utilisateurs emploient correctement l’outil et, enfin, que les taches les plus critiques pour votre entreprise sont signalées.

Calcul du ROI : comparez votre ROI avant l’implémentation (ROI estimé) et après l’implémentation. En quantifiant votre investissement Record to Report, vous avez la preuve que vos projets sont délivrés, ce qui vous permet d’investir dans d’autres technologies afin de mieux équiper votre département financier pour qu’il soit un atout stratégique pour l’entreprise.

Analyse des données : En analysant vos données, vous verrez les tendances qui influent sur votre clôture financière. Une solution Record to Report vous donne la visibilité et la transparence nécessaires dans votre processus, ce qui vous permet d’identifier les améliorations à apporter.

Pour plus d’informations sur la façon d’améliorer constamment votre projet de transformation financière, consultez notre webinaire récent avec KPMG (en anglais) : Health Checking Your Financial Close avec Risk Intelligent RPA™.