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La transformation financière : relevez le défi de la clôture

Malgré l’ère numérique dans laquelle nous vivons, il n’est pas rare que les entreprises utilisent des feuilles de calcul, des courriels et des appels téléphoniques pour gérer manuellement les tâches essentielles à la clôture, mais cela crée des risques potentiels élevés pour toute l’entreprise. Les avantages d’un projet de transformation financière sont infinis dans le monde complexe, axé sur la conformité. Souhaitez-vous que des personnes hautement qualifiées gèrent des activités manuelles ou préférez-vous qu’elles se concentrent sur des tâches à forte valeur ajoutée, précieuses à l’entreprise ?

• Hier – un processus manuel et internalisé : la croissance par le biais de fusions et acquisitions signifie que le paysage technologique de la plupart des organisations financières est devenu un mélange d’ERP et d’autres solutions. Cela entraîne des risques accrus, et des nuits blanches pour le directeur financier et les employés chargés de clôturer manuellement les comptes de bilan à chaque fin de période.

• Aujourd’hui – un processus externalisé : de nombreuses entreprises ont réalisé que l’utilisation de ses employés hautement qualifiés pour gérer ces tâches manuelles n’est pas une solution efficace pour assurer la conformité. Ces tâches ont été confiées à des centres de services partagés ou à des partenaires BPO, pour ensuite être exposés aux mêmes risques d’erreur humaine. Bien qu’il soit possible d’utiliser des solutions uniques pour gérer des processus spécifiques, le cadre de conformité global reste souvent manuel.

« La RI-RPA™ permet à une entreprise d’évoluer dans un monde basé sur le risque. Les robots connaissent les tolérances                   permises selon les politiques de l’entreprise et exécutent automatiquement les activités, notifiant seulement une personne                    quand il y a un problème à résoudre. »

• Demain – La Risk Intelligent Robotic Process Automation™ (RI-RPA™) : pour accroître l’efficacité, les entreprises d’envergure internationale réalisent que la RI-RPA™ de Trintech peut non seulement réduire les coûts et les erreurs, mais aussi améliorer la conformité en inspectant, automatisant et en déclenchant la correction. La RI-RPA™ permet d’optimiser le processus de Record to Report, en réduisant considérablement les tâches manuelles, elle permet aux équipes de se consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée telles que la résolution de problèmes. Cela améliore non seulement la valeur de l’entreprise, mais c’est aussi ce type de travail, à forte valeur ajoutée, qui est susceptible d’attirer et de retenir des employés hautement qualifiés.

Pour plus d’informations, retrouvez notre guide intitule  “L’impact de la Robotic Process Automation sur la clôture des comptes” 

Écrit par : Kelli Shoevlin