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Comment gérer la complexité du processus de la clôture des comptes

Le processus de clôture des comptes du moment

Au cours du processus de clôture financière, les entreprises sont confrontées à un grand nombre de tâches manuelles qui doivent être exécutées sans erreur – leur nombre pouvant atteindre plusieurs centaines, voire plusieurs milliers pour les très grandes organisations.

La variété des tâches requises pour gérer efficacement le processus de clôture financière peut aller de l’obtention des signatures confidentielles de dizaines de personnes dans l’organisation à la gestion de processus et de calculs complexes, tels que la comptabilisation des retraites. La liste des tâches de chaque entreprise est unique en fonction de la taille de leur entreprise, de leurs zones géographiques, de leur structure juridique, etc., ce qui rend difficile pour une personne de savoir exactement ce qui est requis.

Chaque semaine de clôture des comptes, des milliers d’heures sont consacrées à la création manuelle de listes, au contrôle des tâches terminées et à la préparation de la documentation afin de surmonter la complexité et d’éviter le risque d’anomalies significatives. Des anomalies qui peuvent coûter et coûtent des millions d’amendes aux entreprises et à la confiance des investisseurs.

Et pour aggraver les choses, à mesure que ces sociétés se développent, le temps et les efforts nécessaires pour mener à bien le processus de clôture de fin de période augmentent parallèlement, ce qui accroît encore leur risque financier.

Quelles sont les causes de la complexité du processus de la clôture financière ?

Cependant, quels que soient les besoins de votre entreprise en matière de fermeture, ils ont tous un point commun : leur manque de visibilité sur l’état d’avancement et d’achèvement de vos tâches.

Ces problèmes découlent principalement du recours à des processus manuels. Des outils et des approches inefficaces, sujets aux erreurs, tels que :

  • Feuilles de calcul remplies d’erreurs
  • Tâches gérées à l’intérieur et à l’extérieur de l’ERP
  • Listes  de tâches et leurs dates d’achèvement devant être mises à jour en personne
  • Réunions quotidiennes avec les contrôleurs internationaux pour les mises à jour de statut

Sans solution centralisée permettant de suivre les progrès de votre équipe, les problèmes et les retards sont négligés et le risque global pour la fiabilité de vos états financiers pendant et après votre clôture financière.

Où aller en partant d’ici

En automatisant la gestion de votre clôture financière, de la liste des tâches à la préparation et à la comptabilisation des écritures, vous pouvez réaliser une clôture financière fiable et reproductible qui réduit à la fois le délai de clôture et le risque financier.

Automatiser vos processus de clôture financière :

  • Visibilité dans un contexte d’optimisation des processus
  • Réduction du temps requis pour effectuer et surveiller les tâches rapprochées
  • Réduction du temps nécessaire pour préparer une fermeture
  • Réduire les amortissements
  • Atténuation des risques
  • Identification des goulots d’étranglement dans le flux de travaux

Pour continuer à croître en toute sécurité, votre bureau des finances doit pouvoir non seulement supprimer toutes les inefficiences, en particulier celles qui augmentent les risques dans les états financiers, mais également accroître la visibilité de tous les goulots d’étranglement de votre processus.

Pour en savoir plus sur la façon de réduire les risques financiers tout en rationalisant le processus de clôture financière, consultez notre eBook : Assurer la réussite de son projet de transformation record to report

Écrit par : Caleb Walter