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Comment réduire le stress de la clôture financière pour votre équipe

La demande croissante pour une production plus rapide d’états financiers plus précis peut rapidement pousser la fonction comptable et financière au-delà de sa capacité d’exceller. Après tout, n’ayant que deux mains, même le meilleur jongleur du monde ne peut manipuler qu’un nombre limité de balles avant que les choses ne se compliquent...

L’augmentation de la charge de travail entraîne l’épuisement professionnel

Les lourdes charges de travail font des ravages. Plus de la moitié des travailleurs interrogés lors d’un récent sondage réalisé par Accountemps ont déclaré qu’ils étaient stressés quotidiennement au travail et six sur dix ont déclaré que la pression professionnelle avait augmenté au cours des cinq dernières années. 

Le stress mène souvent à l’épuisement professionnel. Un comptable épuisé peut se présenter en retard au travail et produire un travail de moins bonne qualité qu’auparavant. Voici d’autres signes courants d’épuisement professionnel que vous devriez reconnaître

  • Avoir des troubles du sommeil
  • Se sentir sous-estimé 
  •  Manque de rigueur professionnel

Un nombre croissant d’études établissent également des liens entre les longues heures de travail et les problèmes de santé. Une étude publiée dans la revue médicale britannique “The Lancet” a révélé que les personnes qui travaillent plus de 55 heures par semaine courent un risque plus élevé d’AVC que celles qui travaillent 35 à 40 heures par semaine. 

Selon le sondage Accountemps, les directeurs comptables et les directeurs financiers sont bien conscients de la pression subie par leurs équipes. Le monde des affaires bouge plus vite que jamais. La croissance apporte plus de complexité, plus de données et plus d’exigences de conformité. 

LLa comptabilité a pour but d’aider les décideurs, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise, qui ont besoin d’états financiers corrects et produits à temps. Le succès d’une entreprise moderne repose sur des données de haute qualité et sur la capacité de les analyser de manière significative. Sans ces deux facteurs, il est très difficile de développer une vision stratégique facilitant la croissance de votre entreprise.

Réduire le stress grâce à l’automatisation 

Cependant, on vous demande d’accomplir plus avec les mêmes ressources ou moins. Au cours de la clôture financière, la gestion de la répartition du travail et de l’évolution des échéances fait partie des défis majeurs. Résoudre ces problèmes peut favoriser un meilleur travail d’équipe, remonter le moral et réduire les risques de malentendus lors du transfert des projets. Une répartition de tâches clairement définie et l’attribution d’une charge de travail appropriée peuvent réduire l’épuisement professionnel et, à long terme, le renouvellement des équipes. 

Votre équipe comptable a également besoin de nouveaux outils pour automatiser bon nombre des processus redondants de la clôture financière, du rapprochement des transactions à la certification du bilan. L’automatisation apporte plusieurs avantages, notamment :

  • Produire des résultats plus fiables dans des délais toujours plus court
  • Rationaliser les flux de travail pour optimiser l’efficacité
  • Réduire le temps passé sur le processus, en créant des opportunités de travail sur des taches de plus haut niveau et à plus grande valeur ajoutée

Vos employés de votre fonction finance et comptable vous en seront reconnaissants. Lorsque les professionnels de la finance sont habilités à utiliser leurs compétences de haut niveau – plutôt que d’effectuer des tâches fastidieuses et routinières – ils sont susceptibles de devenir plus impliqués et plus productifs. Ils peuvent contribuer à augmenter la valeur de votre entrepris grâce à leur réflexion stratégique et à leurs compétences analytiques. Après tout, soyons honnêtes : la comptabilité financière peut parfois être une tâche ingrate passant inaperçue à l’extérieur du département jusqu’à ce qu’il y ait un problème.

La fonction finance doit être une plateforme pour la croissance de l’entreprise et non un obstacle. Alors que votre entreprise fait face à de nouveaux défis et est confrontée à une complexité croissante dans un environnement commercial en évolution rapide, vous devrez surmonter avec succès tous les obstacles ajoutant un stress inutile.

Si vous cherchez un moyen de simplifier votre processus de clôture financière en automatisant toutes les étapes clés, la suite de solutions Cadency peut vous aider !

 

Pour aller plus loin, je vous invite à découvrir cet eBook exclusif dans lequel nous examinons la partie la plus critique du cycle de clôture pour toute entreprise : la gestion des contrôles de conformité vis-à-vis du cadre de régulation global.

 

Le changement est inévitable et la capacité d’adaptation est un atout inestimable que la fonction finance est la plus à même de développer.