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Comment réduire le stress de la clôture financière de votre équipe

La demande croissante d’états financiers toujours plus rapide et précis peut rapidement pousser la fonction comptable et financière au-delà de sa capacité d’exceller. Après tout, avec seulement deux mains, même le meilleur jongleur du monde ne peut manipuler qu’un nombre limité de balles avant que les choses ne se compliquent...

L’augmentation de la charge de travail entraîne l’épuisement professionnel

 Les lourdes charges de travail font des ravages. Plus de la moitié des travailleurs interrogés lors d’un récent sondage réalisé par Accountemps ont déclaré qu’ils étaient stressés au travail quotidiennement et six sur dix ont déclaré que leur pression professionnelle avait augmenté au cours des cinq dernières années. 

Le stress mène souvent à l’épuisement professionnel. Un comptable épuisé peut se présenter en retard au travail et produire un travail de moins bonne qualité qu’auparavant. Voici d’autres signes courants d’épuisement professionnel que vous devriez reconnaître

  • Avoir des troubles du sommeil
  • Se sentir sous-estimé 
  •  Manque de rigueur professionnel

 Un nombre croissant d’études établissent également des liens entre les longues heures de travail et les problèmes de santé. Une étude publiée dans la revue médicale britannique “The Lancet” a révélé que les personnes qui travaillent plus de 55 heures par semaine courent un risque plus élevé d’AVC que celles qui travaillent 35 à 40 heures par semaine. 

Selon le sondage Accountemps, les directeurs comptables et les directeurs financiers sont bien conscients de la tension qui pèse sur leurs équipes. Les affaires vont plus vite que jamais. La croissance apporte plus de complexité, plus de données et plus d’exigences de conformité. 

La comptabilité a pour but d’aider les décideurs, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise, qui se fient à des états financiers qui sont à la fois pertinents et exacts. Le succès d’une entreprise moderne repose sur des données de haute qualité et sur la capacité de les analyser de manière significative. Sans ces deux facteurs, il est très difficile de développer une vision stratégique pour aider votre entreprise à croître.

 Réduire le stress grâce à l’automatisation 

Cependant, on vous demande d’accomplir plus avec les mêmes ressources ou moins. Au cours de la clôture financière, la gestion de la répartition du travail et de la progression des échéances constitue l’un des plus grands défis. S’attaquer à ces problèmes peut favoriser un meilleur travail d’équipe, remonter le moral et réduire les risques de mauvaise communication lors du transfert des projets. La répartition de tâches clairement définies et l’attribution d’une charge de travail appropriée peuvent réduire l’épuisement professionnel et, en bout de ligne, le “turnover”. 

Votre équipe comptable a également besoin de nouveaux outils pour automatiser bon nombre des processus redondants de la clôture financière, du rapprochement des transactions à la justification de bilan. L’automatisation apporte plusieurs avantages, notamment :

  • Produire des résultats plus fiables dans des délais toujours plus court
  • Rationaliser les flux de travail pour optimiser l’efficacité
  • Réduire le temps passé sur le processus, en créant des opportunités pour une valeur ajoutée de plus haut niveau.

Vos employés du bureau des finances et de la comptabilité vous en seront reconnaissants. Lorsque les professionnels de la finance sont habilités à utiliser leurs compétences de haut niveau – plutôt que d’effectuer des tâches fastidieuses et routinières – ils sont susceptibles de devenir plus engagés et plus productifs. Ils peuvent vous aider à ajouter de la valeur à votre organisation grâce à la réflexion stratégique et à l’analyse. Après tout, soyons honnêtes : la comptabilité financière peut parfois être une tâche ingrate qui peut passer inaperçue à l’extérieur du département jusqu’à ce qu’il y ait un problème.

La fonction financière doit être une plate-forme pour la croissance de l’entreprise et non un obstacle. Alors que votre entreprise fait face à de nouveaux défis et est confrontée à une complexité croissante dans un environnement commercial en évolution rapide, vous devrez surmonter avec succès tous les défis qui ajoutent un stress inutile.

Si vous cherchez un moyen de simplifier votre processus de clôture financière en automatisant toutes les étapes clés, la suite de solutions Cadency peut vous aider !

 

Pour aller plus loin, je vous invite à découvrir ce eBook exclusif dans lequel nous examinons la partie la plus critique du cycle de clôture pour toute entreprise : la gestion des contrôles de conformité vis-à-vis du cadre de régulation global.

 

Le changement est inévitable, la capacité d’adaptation est un atout inestimable et personne n’est mieux placé que le bureau des finances pour l’exploiter.