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R2R AUTOMATION FRAMEWORK: CONNECTEURS ERP

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Les organisations ont naturellement construit leur écosystème d’applications financières internes par le biais d’acquisitions et par pure nécessité. Bien que bien intentionnés, cela signifie que nous nous retrouvons avec une multitude d’applications internes disparates qui s’appuient toutes sur une équipe informatique interne restreinte avec un délai de 6 mois avant même de pouvoir considérer de nouvelles exigences d’intégration au système de gestion des dossiers. Notre capacité à surveiller les risques et à prendre les décisions les plus efficaces est également entravée par les contrôles effectués dans d’autres applications et les silos environnementaux.

 

Ce qu’il faut pour transformer et révolutionner le bureau des finances, c’est un système de contrôle d’entreprise qui permet une clôture efficace avec des rapports précis et fiables. Ce système de contrôle doit travailler en étroite collaboration avec votre système financier, par exemple, votre système ERP, pour permettre les activités de Record to Report (R2R) telles que le rapprochement des comptes de transactions, les rapprochements de Grand livre, les tâches de clôture, les entrées au journal, voire des contrôles de conformité, et pour étendre à votre écosystème du bureau des finances le tout aux contrôles en trésorerie, fiscalité, rapportage et autres.

 

Notre cadre de conformité et de contrôle financier sur le processus Record to Report permet ces intégrations clés tout en renforçant et en étendant cette capacité au fil du temps. Les connecteurs ERP de Trintech (SAP®, NetSuite®, Oracle®, Universal ERP*) sont la clé pour vous permettre de visualiser, apparier, rapprocher et gérer les soldes/transactions du Grand Livre, puis justifier les comptes du bilan dans une même expérience utilisateur R2R. Ces connecteurs fournissent une intégration et une visibilité en temps réel, améliorent l’efficacité et permettent à votre entreprise et à vos équipes informatiques de travailler sur des projets plus urgents que l’échange de données.

En tant qu’élément fondamental, les connecteurs ERP de Trintech prennent en charge tous les ERP. Cela inclut SAP 4.7, SAP ECC6, SAP S4/HANA, Oracle, NetSuite, QuickBooks – et oui – même les systèmes “mainframe”. Nos connecteurs ERP sont conçus pour fournir le meilleur soutien en terme d’intégration directe aux systèmes de gestion ERP lorsque disponibles (code ABAP, API, etc.). A contrario, Trintech offre une option de connexion universelle pour s’assurer qu’aucune donnée source n’est impossible à obtenir. Nos experts en la matière ont passé des années à perfectionner leurs compétences et sont également en mesure d’offrir leur expertise et leurs meilleures pratiques pour rationaliser la connectivité.

Alors, par où commencer ? Vous serez peut-être surpris de la complexité requis pour construire et maintenir une interface relativement simple. Vous n’êtes pas seul ! Les entreprises ont du mal à créer et à maintenir une interface qui les aide à atteindre leurs objectifs commerciaux. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d’intégrations que nous avons développées pour aider nos clients à soutenir leurs activités principales :

  • Soldes et transactions du grand livre
  • Versions spécifiques de l’ERP telles que la nouvelle transaction SAP du grand livre, les transactions SAP classiques du grand livre ou les livres spéciaux de SAP.

Remarque : les livres spéciaux SAP sont souvent personnalisés dans chaque ERP, et nous pouvons également prendre en charge les besoins des clients.

  • Taux de change
  • Inter-sociétés, AR/AP
  • Immobilisations corporelles
  • Stock
  • Fréquence définie par le client
  • Actualisation complète
  • Actualisation incrémentale (important pour des ensembles de données plus importants)
  • Rapprochement de poste non soldé
  • Validation, comptabilisation et annulation des écritures au journal
  • Gestion de l’enregistrement d’une entrée de journal dans plusieurs ERP simultanément

 

La stratégie de connecteurs universels de Trintech nous permet de nous associer à nos clients pour une intégration rapide des données, quelle que soit leur structure, leur validation, leur conversion, leur transformation et leur intégration, le tout en quelques minutes seulement. Dans les prochains articles, nous discuterons de la façon dont nous pouvons également étendre ces intégrations avec les robots ou “bots” ERP pour automatiser les activités complexes au sein de vos ERP afin de maximiser le retour sur investissement et de réduire les coûts – par exemple la recherche et le calcul des taux d’imposition, les écritures de comptabilité auxiliaire comme les livres intercompagnies AP/AR et la production des factures dans l’ERP qui découlent de ces entrées.

 

Comme vous pouvez le constater, les connecteurs ERP couplés à une stratégie de connectivité ERP sont un élément clé de la façon dont nous activons votre système de contrôle en partenariat avec votre système de gestion (ERP). Notre système de contrôle financier améliorera votre clôture et réduira vos risques tout en tirant parti de notre cadre d’automatisation du signalement des dossiers afin de réduire vos coûts.

Écrit par : Michael Ross, Responsable en chef des produits 

Revu par : Jawad Akkaoui, Marketing Exécutif