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Système de Comptabilité Intelligente R2R : Bots ERP

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Au cours des dernières années, j’ai parlé avec plusieurs de nos clients, et il y a eu un thème constant qui se démarque de tous – la RPA (robotisation des processus). Au cours de ces discussions, les clients se retrouvent généralement dans l’une de ces catégories :

  • Ils sont enthousiastes à l’idée que la RPA puisse les aider à réduire leurs coûts et à améliorer la qualité grâce à l’automatisation
  • Ils manquent de clarté sur ce que signifie programmer, mettre en œuvre et fournir du support sur la RPA
  • Ils testent la RPA mais avec des retours sur investissement variés (certains excellents… d’autres moins)

Trintech est un leader dans le domaine de la RPA depuis plusieurs années, et a récemment été cité par Gartner comme étant en avance sur la concurrence pour notre fonctionnalité Risk Intelligent RPA™, et a saisi cette occasion pour aider ses clients dans cette voie.

Au cours de ces discussions, plusieurs de nos clients et partenaires nous ont dit que nos solutions de certification des bilans, nos connecteurs ERP et d’autres technologies font partie de leur portefeuille RPA. Ils ont également partagé leur frustration de devoir développer (configurer ou programmer), maintenir, tester et fournir le support pour ces bots RPA. Les besoins de nos clients étant le moteur de nos innovations, Trintech a développé et lancé les Bots ERP. Les Bots ERP Bots sont connectés à Cadency via le connecteur ERP du module Journal Entry (écritures au journal ) et/ou le Close Action Plan Router (routeur de plan d’action de rapprochement). Ils permettent d’avoir des workflows RPA spécifiques, construits, configurés et supportés par Trintech ce qui les libère de la charge de travail de recherche et de développement informatique.

Exemple de bots ERP Trintech utilisés avec les contrôles d’écritures au journal

Lorsqu’une écriture au journal de type intersociétés est enregistrée dans SAP®, le bot ERP facilite leur enregistrement dans les livres auxiliaires des comptes débiteurs et créditeurs. Ceci y compris en tirant parti de la logique de calcul fiscal de SAP et en vérifiant la correspondance des comptes clients et fournisseurs après taxes, quel que soit le traitement fiscal, puis en générant une facture dans SAP. Comme vous pouvez le voir, cette fonction prend en charge la majorité du système de contrôle, qui consiste à émettre la transaction intersociétés, la négocier, la valider et l‘enregistrer, avec la forte valeur ajoutée de garantir son exactitude même après les calculs de taxes de SAP, et entraîne une réduction des coûts en automatisant la création de la facture.

Exemple de bots ERP Trintech utilisés avec les contrôles de rapprochements

Lorsqu’une tâche de clôture dans Cadency est terminée, vous pouvez utiliser le module Cadency Close APR, routeur des tâches de clôture, pour assurer une communication rapide entre Cadency et SAP. Le bot ERP Trintech exécute alors automatiquement les tests de d’amortissements, permettant à un utilisateur d’effectuer l’analyse des écarts, puis clôture automatiquement le registre des immobilisations et effectue l’amortissement. Ces opérations sont également mises à jour dans Cadency Close afin que vous sachiez que cette opération a été effectuée et que vous puissiez vous fier à votre reporting.

Trintech se réjouit de commercialiser cette innovation tirant parti du système de gestion ERP de ses clients, de leur système de contrôle dans Cadency et qui apporte une valeur ajoutée unique grâce à notre structure d’automatisation des processus de Record-to-Report. Cette approche permet de réduire les risques et les coûts tout en augmentant l’efficacité et la performance de votre processus global de clôture financière.

Écrit par : Michael Ross,chef de produit chez Trintech

Revu par : Jawad Akkaoui, responsable marketing