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R2R System of Accounting Intelligence: ERP Bots

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Au cours des dernières années, j’ai parlé avec plusieurs de nos clients, et il y a eu un thème constant qui se démarque de tous – RPA. Au cours de ces discussions, les clients se retrouvent généralement dans l’une de ces catégories :

  • Ils sont enthousiastes à l’idée que RPA puisse les aider à réduire leurs coûts et à améliorer la qualité grâce à l’automatisation
  • Manque de clarté sur ce que signifie coder, mettre en œuvre et soutenir la RPA
  • Test de RPA mais avec des résultats mitigés (certains excellents… d’autres pas tant que ça)

Trintech est un leader dans le domaine de la RPA depuis plusieurs années, et a récemment été cité par Gartner comme étant en avance sur la concurrence pour notre fonctionnalité Risk Intelligent RPA™, et a saisi cette occasion pour aider ses clients dans cette voie.

Au cours de ces discussions, plusieurs de nos clients et partenaires nous ont dit que nos solutions de justification des comptes du bilan, nos connecteurs ERP et d’autres technologies font partie de leur portefeuille RPA . Ils ont également partagé leur frustration de devoir développer (configurer ou coder), maintenir, tester et soutenir ces robots RPA. Les besoins de nos clients étant le moteur de nos innovations, Trintech a développé et lancé les ERP Bots. Les ERP Bots sont connectés à Cadency via le connecteur ERP pour l’entrée de journal et/ou le routeur de plan d’action rapproché (APR) et permettent de construire, de configurer et de prendre en charge des flux de travail RPA uniques par Trintech afin que vous soyez libéré de la charge de R&D et de TI.

Exemple de bots ERP Trintech avec contrôle des entrées de journal 

Lorsqu’une opération inter-sociétés par écriture au journal est enregistrée dans SAP®, le robot ERP facilite la clôture des comptes dans les livres auxiliaires des comptes clients et des comptes fournisseurs, notamment en exploitant la logique de calcul de la TVA de SAP dans le cadre de cet clôture et en validant la correspondance des comptes clients et des comptes fournisseurs même après la TVA, quel que soit le traitement fiscal, puis génère une facture dans SAP. Comme vous pouvez le voir, cette fonction prend l’activité principale du système de contrôle, qui consiste à relever la transaction inter-sociétés, à la négocier, à l’approuver et à la comptabiliser, et ajoute une valeur à fort impact en garantissant la précision même après la comptabilisation à l’aide des calculs de taxes SAP, puis entraîne une réduction des coûts en automatisant la création de la facture.

Exemple de bots ERP de Trintech avec des contrôles rapprochés 

Lorsqu’une tâche de clôture dans Cadency est terminée, vous pouvez utiliser l’APR de clôture pour assurer la rapidité de l’exécution  entre Cadency et SAP. Le robot ERP Trintech exécute alors automatiquement différent test, permettant à un utilisateur d’effectuer l’analyse des écarts, puis clôture automatiquement le registre des immobilisations et exécute l’amortissement. Tous ces éléments sont également mis à jour dans Cadency Close afin que vous sachiez que cette opération a été effectuée et que vous puissiez vous sentir en confiance dans votre reporting.

Trintech est heureux de mettre cette innovation sur le marché d’une manière qui tire parti du système de gestion (ERP) des clients, de leur système de contrôle (Cadency) et qui apporte une valeur unique grâce à notre cadre d’automatisation du processus Record to Report. Cette approche permet de réduire les risques et les coûts tout en augmentant l’efficacité et l’efficience de votre processus global de clôture financière.

Écrit par : Michael Ross, Chief Product Officier chez Trintech

Revu par : Jawad Akkaoui, Marketing Manager