Bots ERP

Les bots ERP, natifs des systèmes ERP, offre une automatisation à forte valeur ajoutée des processus de Record-to Report de la fonction finance

Que sont les bots ERP ?

En termes simples, les bots ERP sont des agents logiciels (robots) qui s’exécutent sur les systèmes ERP (progiciel de gestion intégré) et qui sont déclenchés par les processus Record-to-Report via un connecteur ERP ou une API, telle que l’API de clôture de Cadency. L’objectif premier de ces bots est de permettre aux entreprises de déclencher des workflows perfectionnés dans leurs systèmes ERP leur permettant de gagner du temps.

Par exemple, lors de l’enregistrement des écritures au journal intersociétés dans un système ERP, cela vous permet de comptabiliser les factures des comptes débiteurs et créditeurs simultanément dans les deux livres auxiliaires, en validant qu’elles sont toutes deux comptabilisées ou bien annuler la modification. Traditionnellement, les ressources humaines nécessaires pour accomplir cette tâche présentaient un risque tangible d’erreurs de saisie et le processus était laborieux.

En revanche, le programme unique de séquencement, de validation et de traitement des erreurs des bots ERP permet aux organisations d’éviter ce risque et peut être appliqué à d’autres actions telles que le déclenchement de calculs fiscaux ou la création de factures des comptes débiteurs et créditeurs.

Les besoins de nos clients étant au cœur de nos innovations, Trintech a développé et lancé des bots ERP qui sont connectés à Cadency via le connecteur ERP pour la saisie de journal et/ou le routeur APR (Close Action Plan Router). Par conséquent, ces robots permettent à Trintech de créer, de configurer et de prendre en charge des workflows RPA uniques.

Comment les bots ERP Améliorent-ils le Processus de Clôture Financière ?

En utilisant le système ERP de l’entreprise, le Système de Contrôles Financiers (SFC), les bots ERP, ainsi que le système de veille financière (SFI) de Cadency, offrent de nouvelles possibilités pour réduire les coûts et les risques tout en améliorant l’efficacité du processus général de contrôle financier de l’entreprise.

Les avantages des bots ERP :

  • Réduit les coûts et améliorer la qualité du processus Record-to-Report
  • Élimine les risques associés aux taches manuelles
  • Gagne du temps grâce aux workflows RPA uniques

À Propos du Système de Comptabilité Intelligente de Cadency

Le Système de Comptabilité Intelligente (SFI) de Cadency allie des technologies d’automatisation révolutionnaires, telles que l’intelligence artificielle (IA), l’automatisation robotique des processus (RPA) et les bots, et les utilise de façon ingénieuse dans son Système de Contrôles Financiers (SFC) afin de faciliter le processus souvent complexe de Record-to-Report. Ces technologies offrent des solutions uniques et efficaces permettant de relever certains des défis les plus complexes et permettre de redimensionner la solution facilement lors d’une transformation financière ou suite à la croissance de l’entreprise.

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