Intercompany

Créez un processus comptable intersociétés fiable, prévisible et plus rapide

Les enjeux

Bien que la comptabilité intersociétés soit l’un des processus les plus complexes pour les entreprises internationales, on ne lui accorde pas l’importance qu’elle mérite. Cependant, en utilisant le processus Cadency Intercompany, on peut automatiser ce processus à l’aide de contrôles préventifs et diagnostiques, les documents justificatifs et les contrats bénéficiant de la visibilité dont ils ont besoin pour rendre le processus intersociétés prévisible et fiable.

Les fonctionnalités

  • Lorsque les factures sont créées, il existe un processus défini pour la génération, la validation et le traitement des factures entre les deux parties
  • Les différences entre les saisies comptables des deux parties de l’ERP sont détectées et communiquées aux parties concernées
  • Les comptes débiteurs et créditeurs dans l’ERP de chaque entreprise sont automatiquement rapprochés et intégrés dans leurs GL pour donner une visibilité sur le processus de rapprochement de fin d’exercice

Comment ça fonctionne

En utilisant les contrôles préventifs et de détection de Cadency pour les transactions commerciales et non commerciales (également appelées produit et non-produit), les transactions sont gérées de la facture initiale à la gestion des anomalies. Les contrôles améliorés réduisent considérablement le nombre de comptes et d’opérations nécessitant l’attention de l’auditeur ainsi que le temps nécessaire pour la clôture complète et sécurisée.

Les avantages clés

Processus de facturation Processus de facturation

Les factures suivent un processus défini pour la création et le traitement

Communication simplifiéeCommunication simplifiée

Les écritures au journal sont automatiquement postées dans tous les ERP

Réduction des risquesRéduction des risques

Les écarts entre les ERP sont automatiquement détectés

Suppression des goulots d'étranglementSuppression des goulots d'étranglement

Les divergences sont automatiquement notifiées aux réviseurs

Facilité de vérificationFacilité de vérification

Facilité d'accès aux documents justificatifs pour les audits

Lors de la mise en place de l’outil de gestion de clôture (Cadency), nous avons défini des règles et des processus de gestion à suivre pour chaque module : gestion de la clôture financière, rapprochement et justification des comptes et saisies des écritures comptables. La solution Cadency nous a permis de standardiser et organiser nos méthodes de travail dans plus de 95 pays en Europe, Amérique du Nord, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et en Amérique latine.

– Anna Vilomara, responsable des projets de Global Accounts to Report Solutions chez Sanofi

Evolution du Système de contrôle financier

La solution Cadency est le seul système de contrôle financier qui intègre toutes les activités R2R dans un processus unique et homogène. En incorporant des contrôles préventifs et de diagnostic dans votre processus de rapprochement intersociétés, les entreprises acquièrent une meilleure visibilité et une clarté dans les transactions intersociétés et leurs écarts.

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