Intercompany (Intersociétés)

Créer un processus comptable interentreprises fiable, prévisible et plus rapide

ENJEUX

Bien que la comptabilité intersociétés soit l’un des processus les plus complexes qu’une entreprise mondiale entreprenne, on ne lui accorde pas l’attention qu’elle mérite. Cependant, en automatisant le processus intersociétés grâce à l’utilisation de contrôles préventifs et diagnostiques, les documents justificatifs et les contrats bénéficient de la visibilité dont ils ont besoin pour rendre le processus intersociétés prévisible et fiable.

MOYENS

  • Lorsque les factures sont créées, il existe un processus défini pour la génération, l’approbation et le traitement des factures entre les deux parties.
  • Les différences entre les saisies comptables des deux parties de l’ERP sont détectés et acheminés vers les parties appropriées.
  • Les comptes débiteurs et créditeur dans l’ERP de chaque entreprise sont automatiquement rapprochés et intégrés dans leurs GL pour donner une visibilité sur le processus de rapprochement de fin d’exercice.

COMMENT ÇA FONCTIONNE

En utilisant les contrôles préventifs et de détection de Cadency pour les transactions commerciales et non commerciales (également appelées produit et non-produit), les transactions sont gérées de la facture initiale à la gestion des anomalies. Les contrôles améliorés réduisent considérablement le nombre de comptes et d’opérations nécessitant l’attention de l’auditeur ainsi que le temps nécessaire pour la clôture complète et sécurisée.

Avantages clés

Processus pour facturesProcessus pour factures

Les factures suivent un processus défini pour la création et le traitement

Communication simplifiéeCommunication simplifiée

Les JE sont automatiquement postés dans tous les ERP

Atténuation des risquesAtténuation des risques

Les écarts entre les ERP sont automatiquement détectés

Enlèvement des goulots d'étranglementEnlèvement des goulots d'étranglement

Les divergences sont automatiquement notifiées aux réviseurs

Facilité de vérificationFacilité de vérification

Facilité d'accès aux documents justificatifs pour les audits

Depuis l’automatisation de notre processus de clôture interentreprises de fin de mois avec la solution Trintech, Siemens a réduit le nombre d’éléments nécessitant une analyse manuelle de plus de 15 000 à moins de 200, soit une réduction de 99%.

-Wendy Zermeno, Accounting Manager at Siemens

Evolution du Système de contrôle financier

La solution Cadency est le seul système de contrôle financier qui intègre toutes les activités R2R dans un processus unique et homogène. En incorporant des contrôles préventifs et de diagnostic dans votre processus de rapprochement intersociétés, les entreprises acquièrent une meilleure visibilité et une clarté dans les transactions intersociétés et leurs écarts.

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