Reconciliation Certify

Prenez le contrôle de votre processus de rapprochement et de certification des bilans, complexe et sujet aux erreurs

Les enjeux

Si vous craignez que le processus de rapprochement comptable puisse créer des erreurs dans votre bilan, générant des déclarations inexactes se révélant coûteuses, vous n’êtes pas le seul. Le processus de clôture financière, et plus précisément ce processus fondamental, reste extrêmement chaotique et intrinsèquement sujet aux erreurs pour de nombreuses entreprises dans le monde.

Avec le processus Cadency Reconciliation Certify, les responsables financiers disposent enfin d’une solution automatisée qui améliore l’intégrité de tous les états financiers en automatisant les rapprochements de comptes, la certification des bilans et l’analyse des écarts. En réduisant votre dépendance aux feuilles de calcul et en minimisant les risques inhérents à la réalisation manuelle de ce processus, Reconciliation Certify offre aux dirigeants une visibilité en temps réel de la clôture financière, ce qui contribue également à garantir la conformité réglementaire et d’entreprise.

Les fonctionnalités

  • Améliorez la rapidité et la qualité de votre processus de clôture financière en automatisant l’intégralité du processus de rapprochement du grand livre
  • Supprimez le risque d’erreurs de saisie des données et de défaillances dans les contrôles financiers en éliminant votre dépendance à des méthodes manuelles, telles que des documents et des feuilles de calcul
  • Effectuez des rapprochements bancaires, des rapprochements de cartes de crédit, des rapprochements des comptes de profits et pertes ainsi que des analyses d’écarts
  • Standardisez et rationalisez la vérification du bilan
  • Identifiez clairement les exceptions et les résoudre
  • Réduisez les coûts opérationnels et améliorez les contrôles internes
  • Recherchez les éléments historisés et obtenez une visibilité de leur impact sur vos résultats
  • Gagnez en visibilité sur l’avancement du processus et sur le statut de la conformité
  • Recevez une analyse détaillée des différences entre des périodes spécifiques, identifiant les facteurs sous-jacents et fournissant des pièces justificatives pour les audits futurs

Comment ça fonctionne

Lorsque les données sont transférées de votre source principale (généralement votre système ERP ou un autre système tiers) dans Cadency Reconciliation Certify, la solution rationalise l’ensemble du processus de rapprochement et améliore la précision, la prévisibilité et la fiabilité des états financiers. Les comptables sont en mesure de remédier aux erreurs dès qu’ils reçoivent les notifications d’éléments nécessitant leur attention ainsi que les facteurs de risque applicables.

Les avantages clés

Réduction de risquesRéduction de risques

Automatiser les rapprochements en fonction de la tolérance au risque spécifique

Certification aisée des bilansCertification aisée des bilans

Simplifier le processus de justification des comptes

Réduction des annulations comptablesRéduction des annulations comptables

Réduire les annulations comptables en identifiant rapidement les divergences à résoudre

Support d’audit facilitéSupport d’audit facilité

Assister les auditeurs avec des documents de support et des pistes d'audit facilement accessibles

Clarté des indicateurs Clarté des indicateurs

Identifier clairement les KPI pour les rapports de gestion

La solution Cadency Reconciliation Certify nous a permis d’obtenir une plus grande visibilité et un meilleur contrôle des activités opérationnels dans toutes nos filiales et zones géographiques. La solution Cadency Reconciliation Certify nous permet de mieux assurer l’harmonisation et la qualité de nos données tout en réduisant nos coûts opérationnels. Cadency est une composante essentielle de notre programme d’excellence comptable.

– Laurent Carlier, Gestionnaire des opérations comptables et financières chez Ahold Delhaize

Évolution du Système de contrôle financier

Cadency est le seul système de contrôle financier qui intègre toutes les activités R2R dans un processus unique et homogène. En utilisant les puissantes fonctionnalités de Cadency Reconciliation Certify pour exécuter votre processus de rapprochement de fin de période, vous pouvez automatiser les comptes répétitifs à faible risque ne nécessitant pas de surveillance supplémentaire et informer les utilisateurs dès qu’une intervention humaine est réellement nécessaire, en fonction de votre tolérance au risque. De plus, le processus de rapprochement des comptes, qui fait également partie de la solution Cadency, permet d’augmenter la vitesse du processus de rapprochement des transactions au quotidien.

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