Journal Entry

Réduisez les risques et optimisez votre efficacité en automatisant votre processus d’écriture au journal

Les enjeux

Lorsque vous souhaitez créer une documentation de votre processus Record-To-Report (R2R) prête pour l’audit, les écritures comptables (Journal Entry) sont souvent manquantes. Le processus Cadency Journal Entry est un contrôle clé dans la clôture financière qui valide l’exactitude des entrées standard et non standard dans des systèmes tels que votre ERP, centralisant tous les commentaires, workflows ainsi que le support.

Les fonctionnalités

  • Automatisez la programmation des écritures au journal, telles que les journaux récurrents, afin de réduire considérablement les efforts et les risques d’erreur
  • Créez une communication à double sens entre Cadency et tout système tiers, renforçant ainsi la gouvernance et supprimant les ambiguïtés qui rallongent le processus de clôture
  • Configurez des workflows pour permettre la transparence en temps réel de l’état des écritures au journal

Comment ça fonctionne

En gérant un workflow entièrement configurable du début à la fin, le processus Cadency Journal entry évite les problèmes rencontrés couramment dans les procédures manuelles, offrant une visibilité, un contrôle et une validation en temps réel du statut de toutes les écritures au journal. Grâce à cela, la gouvernance du processus d’écriture au journal dans le processus de R2R est plus solide et les informations nécessaires à une documentation prête pour l’audit sont centralisées.

Les avantages clés

Moins de préparationMoins de préparation

Réduire votre temps de préparation pour les rapprochements

Facilitation de l’auditFacilitation de l’audit

Réduire le temps nécessaire pour assister les auditeurs externes

Temps de révision réduitTemps de révision réduit

Réduire le temps nécessaire pour préparer et réviser les écritures au journal

Contrôles clésContrôles clés

Améliorer la gouvernance tout au long du processus d’écriture au journal

Automatisation des workflowsAutomatisation des workflows

Transférer automatiquement les journaux aux validateurs appropriés

Lors de la mise en place de l’outil de gestion de clôture (Cadency), nous avons défini des règles et des processus de gestion à suivre pour chaque module : gestion de la clôture financière, rapprochement et justification des comptes et saisies des écritures comptables. La solution Cadency nous a permis de standardiser et organiser nos méthodes de travail dans plus de 95 pays en Europe, Amérique du Nord, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et en Amérique latine

– Anna Vilomara, responsable des projets de Global Accounts to Report Solutions chez Sanofi

Évolution du Système de contrôle financier

Cadency est le seul système de contrôle financier qui intègre toutes les activités R2R dans un processus unique et homogène. En intégrant les fonctionnalités des workflows de Cadency Journal Entry à votre fonction finance, votre ERP et le système Cadency dans son ensemble reçoivent des informations précises et à jour qui permettent la conformité du processus R2R.

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