Justification de bilan

Un simple rapprochement de fin d’exercice ne bénéficiera pas autant à votre entreprise que la recherche des postes échus et que l’analyse de
leur impact sur votre P&L.

Parmi les milliers de tâches du processus de Record to Report (R2R), la justification de bilan représente une étape fastidieuse, mais néanmoins nécessaire à la clôture de fin d’exercice. En plus d’être consommatrice en temps de travail, cette tâche est en effet à haut risque pour le reste du cycle de clôture. La qualité et la rapidité de l’ensemble de votre processus de R2R, de même que de la production de vos rapports financiers, dépendent en fin de compte de l’exactitude de vos rapprochements.

En moyenne, il faut 21 jours ouvrés à un employé pour justifier le plan comptable et le mettre à jour ; un nombre à revoir à la hausse pour les multinationales. Cependant, qu’est-ce qui empêche votre société de faire mieux que la moyenne ?

Period-End and Operational Reconciliation

En vous permettant de configurer vos politiques et procédures de rapprochement avec précision, l’interface Certification de Cadency vous offre une visibilité en temps réel du processus de rapprochement, en plus d’une réduction des risques associés, grâce à l’homogénéisation du format de chaque rapprochement.

Certification de Cadency se substitue aux feuilles de calcul traditionnelles, propices aux erreurs, ainsi qu’aux processus manuels à haut risque. L’application veille non seulement à la conformité de vos rapprochements vis-à-vis des normes financières et des standards de qualité de votre entreprise, mais elle génère aussi un flux de travail configuré en fonction des utilisateurs où chaque rapprochement est envoyé à un préparateur qui peut ensuite le transmettre électroniquement à un relecteur/approuveur. Résultat, le processus est rationalisé dans sa globalité.

En plus de cette rationalisation du flux de travail, notre solution est capable d’évaluer si elle peut oui ou non certifier certains types de rapprochements automatiquement. Cadency peut en effet satisfaire aux critères de préparation de nombreux types de rapprochements automatiquement grâce à la Robotic Process Automation (RPA).

Si votre entreprise opère communément dans des devises différentes, vous saurez que la complexité des processus comptables associés est encore un autre facteur d‘erreur lors de la production des rapports de fin d’exercice. C’est pourquoi nos formules de rapprochement-type vous permettent de produire des rapports dans la ou les devises de votre choix.

 

Suppression des délais

Au premier abord, entreprendre la transformation de son processus de rapprochement sur feuille de calcul peut paraître intimidant, mais ça l’est beaucoup moins si on considère que Cadency permet de consolider tous ses rapprochements en une seule base de données multidimensionnelle et à une vitesse éclair. Avec la console Cadency, vous pouvez vérifier l’activité pré-confirmée en un clin d’œil et si besoin explorer ses données plus en détail.

Réduction des risques

Dans l’environnement entrepreneurial d’aujourd’hui, la réduction des risques prend des formes diverses. Laissez notre technologie de RPA vous alerter automatiquement des risques potentiels et consacrez ainsi plus de temps à la limitation de ces risques et à la mise à jour de vos politiques afin de prévenir la réapparition de leurs facteurs.

Optimisation de la productivité

Rationalisez la globalité du processus de rapprochement afin que votre équipe puisse se concentrer sur des tâches plus productives, telles que le contrôle de la conformité de votre processus de clôture.

Étude de cas

AstraZeneca

AstraZeneca rencontrait des difficultés en raison d’un manque d’harmonisation et de visibilité de ses processus de justification des comptes.

Le groupe s’était donné pour objectif d’atteindre les normes d’excellence internationales, d’éliminer les inefficacités et d’améliorer la conformité de ses pratiques, tout en réduisant les coûts et en accroissant la visibilité du bilan.

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La solution automatisée qui englobe toutes les activités de Record to Report en un seul processus unifié.

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