Justification des comptes

Traitez et rapprochez toutes vos transactions d’un système à l’autre en toute confiance.

À mesure que le monde du e-commerce se développe et que les types d’achat se diversifient, le besoin de rapprocher des transactions entre une variété de systèmes différents croît de façon exponentielle.

Or, suivre l’acheminement d’un produit physique est une tâche bien plus facile que le suivi de l’évolution d’un actif immatériel. Lorsqu’un client passe une commande auprès de votre entreprise électroniquement, nous pouvons nous assurer que tous les systèmes concernés l’ont comptabilisée correctement.

Cadency de Trintech vous permet de suivre vos transactions en continu, alors même qu’elles sont traitées par des sources diverses.

Autres atouts : l’application automatisée de vos règles entrepreneuriales et une identification rapide des cas nécessitant un examen plus approfondi.

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Vaste capacité de traitement

Pendant les périodes de pic transactionnel pour votre entreprise (vacances scolaires, jours fériés et autres événements saisonniers), fiez-vous au traitement de transactions automatisé et n’ayez plus à vous préoccuper de la bonne gestion de vos transactions client.

Traitement manuel des exceptions

Dans le cas où une exception transactionnelle complexe surviendrait, notre système émettrait alors une alerte vous invitant à intervenir manuellement. Notre système met également une variété d’outils à votre disposition pour vous aider à rechercher et à résoudre les exceptions en question, mais aussi à générer des écritures comptables, catégoriser des postes, créer des alertes de suivi ou envoyer des emails, et assigner la remontée des informations pour assurer l’ininterruption du flux de travail.

Règles de traitement modulables

Définissez des règles de rapprochement spécifiques à chaque type de transaction. Notre solution vous permet d’adapter ces règles à votre environnement entrepreneurial en les ajustant à presque tous les niveaux : identification des exceptions de localisation, de comptes, d’opérateurs, etc. Afin de veiller à la conformité continue de vos processus, ces règles imposent en prime l’application de vos procédures financières, telles que vous les aurez documentées.

Traitement automatisé des exceptions

T-Recs permet d’automatiser le processus de résorption de toute disparité dans les silos de données. Grâce à ses filtres, catégorisez les postes de rapprochement de votre choix, créez des alertes de flux de travail, générez des écritures comptables, envoyez des emails et assignez la remontée des informations afin d’expédier la recherche et la résolution des exceptions.