Outsourcad redovisning: Hur CFO:er kan minska kostnaderna för framgångsrik tillväxt

Minska kostnaderna genom BPO

I takt med att ett företag växer blir bokslutsprocessen mer omfattande i både skala och komplexitet. Medan vissa organisationer utökar sin personalstyrka för att kunna hantera den ökade arbetsbelastningen tillämpar CFO:er som vill hålla nere driftkostnaderna Business Process Outsourcing (BPO). BPO-tjänster erbjuder alternativa outsourcade redovisningslösningar genom att slutföra viktiga finansiella tjänstefunktioner via en tredje part. Operativa uppgifter som icke-kärnfunktioner för back office, IT och ekonomi är alla nödvändiga delar av att göra affärer, men de gör ingenting för att öka slutresultatet. BPO kan hantera dessa segment av arbetsbelastningen så att ett företags anställda och resurser kan ägnas åt att växa kärnverksamheten. Som en bonus kan BPO minska behovet av att öka löner eller förmåner för att få in ytterligare personal.

I allmänhet visar sig industrin för BPO vara ganska framgångsrik. År 2020 värderades den globala marknadsstorleken till över 232 miljarder dollar med en förväntad sammansatt årlig tillväxt (CAGR) på 8,5 procent till 2028. Efterfrågan ökar för att övergå till mer flexibla arbetsmiljöer på distans och det finns ett behov av affärsflexibilitet på oförutsägbara marknader. Bankkrav är en ledande faktor för att driva tillväxten för BPO, speciellt inom finans- och redovisningsvärlden. Bank- och finanstjänstebranschen förutspås vara den bransch som kommer uppleva den snabbaste tillväxttakten.

Outsourcad redovisning är en modern lösning

Programvara för automatisering är en av de viktigaste faktorerna som driver användandet av BPO-tjänster. Utveckling av tekniker som processautomatisering och molntjänster används av BPO för att minska kostnaderna, vilket hjälper till att driva sina kunders tillväxt.

Programvara kan slutföra samma viktiga arbete i snabbare takt än vid manuell hantering. Dessutom kräver molnlagring mindre fysiskt utrymme, vilket kan minska mängden energi som förbrukas. Det uppskattas att 83 procent av företagets arbete kommer lagras i molnet från och med 2020. Företag som vänder sig till BPO-tjänster kan använda den senaste outsourcade redovisningstekniken utan ytterligare investeringar för att maximera effektivitetsvinsterna och minska driftkostnaderna.

Genom att investera i outsourcad redovisning och därmed använda verktyg för automatisering kan företag ta vara på de anställdas fulla potential och förmågor. När långdragna uppgifter hanteras med programvara för automatisering och BPO-tjänster kan anställda fokusera på strategiskt och utmanande arbete som tillför värde till hela verksamheten.

Detta resulterar i nöjdare medarbetare samt förmågan att effektivt leverera utifrån nya krav från verksamheten i takt med att den skalar upp. När man utnyttjar teknik och automatisering är det dessutom lättare att behålla talanger, finans- och ekonomiteam upplever bättre arbetsförhållanden och möjligheter till att växa sin kompetens vilket gör det mer lockande att stanna kvar på sin nuvarande arbetsplats. Detta ger också finans- och ekonomiavdelningen mer tid att hitta sätt att investera i sina anställda, inte bara för att förbättra moralen utan också för att förbättra de färdigheter de har utvecklat på arbetet. Genom att erbjuda utvecklingsmöjligheter som utbildning kan organisationer säkerställa att deras medarbetare kommer att känna sig uppskattade och kunna skapa värde.

Tips för BPO-tjänster

Om din organisation överväger att införa BPO för att hantera några av sina processer, eller om du själv är en BPO, har du här några saker du bör hålla koll på:

1. En BPO eller ett konsultföretag bör kunna hantera väsentliga bokslutsprocesser till en lägre driftskostnad än företagets nuvarande team, annars finns det inget mervärde.
2. Förutom att spara pengar bör en BPO också spara tid och generera mindre risk. Företaget bör ha tillgång till minst en ämnesexpert som är kompetent i de nödvändiga metoderna.
3. Ett redovisningskonsultföretag eller BPO arbetar med flera företag på en gång. För att spara tid på datatunga processer, som transaktionsmatchning och avstämningar, bör BPO strategiskt distribuera tekniska verktyg som automatisering för att förbättra arbetsflödena.

När man överväger att arbeta med BPO för att förbättra bokslutet bör företag leta efter en partner som är kompetent och påvisar alla ovanstående egenskaper. Omvänt, om din organisation är en BPO kommer du genom att optimera dina metoder baserade på ovanstående göra dig till ett attraktivt alternativ.

Både programvara för automatisering av bokslutet och BPO-tjänster gör det möjligt för ditt företag att utnyttja tillväxtmöjligheter. Om du vill veta mer om hur du uppnår framgångsrik tillväxt för ditt företag kan du läsa vår e-bok.

[cta-content-placement]

Författare: Emma Wretman