Att uppnå en sund bokslutsprocess är enklare än vad du tror

Ekonomi- och redovisningsteam inser att de måste anpassa sig till det digitala landskapet för att förbättra effektiviteten och öka förtroendet för sin bokslutsprocess. När teamen kan göra bokslut snabbt möjliggör det fler mervärdesaktiviteter som skapar avdelnings- och organisationstillväxt. Det finns tre huvudkomponenter som teamen måste utvärdera för att uppnå ett effektivt bokslut och ett förtroende för rapporteringen: personal, process och teknik.

BOKSLUTSKOMPONENT NR 1: PERSONAL

I dagens värld blir snabba miljöer och betydande effektivitetsvinster från automatiserade processer standarden. Ekonomi- och redovisningsmedarbetare letar efter organisationer som håller dem professionellt konkurrenskraftiga och som ligger i framkanten av tekniken. Ekonomi- och redovisningsteam behöver individer som enkelt kan anpassa sig till förändringar och som lär sig snabbt. Grunden för ett bra team integrerar uppbyggnaden av digital kompetens, så att talanger håller sig uppdaterade och kan arbeta med flera olika uppgifter.

Genom att förlita dig på effektivt automatiserade processer inom din bokslutssprocess kan du till fullo utnyttja värdet av automatisering. Medarbetarna kommer att få mer tid till att fokusera på strategiska initiativ, inte bara på att hantera siffror. Det tilltalande med automatisering är att den gör det möjligt för er att attrahera och behålla talanger samtidigt som ni ligger steget före konkurrenterna.

När ni letar efter talanger inom ekonomi- och redovisning bör teamen fokusera på kandidater som besitter den önskade kompetensen som behövs för att utföra sitt jobb, men som också har en förmåga att anpassa sig till förändringar och lära sig snabbt. Genom att investera i ett team som kan anpassa sig, lära sig snabbt och prestera på högsta nivå kan din ekonomiavdelning ligga steget före och implementera lösningar som förbättrar ert bokslut. Rätt personer kommer att leverera mer strategiskt värde till sitt ekonomi- och redovisningsteam och totalt sätt bidra till vad teamet levererar till verksamheten. Ekonomiavdelningen bidrar starkt till det organisatoriska värdet.

BOKSLUTSKOMPONENT NR 2: PROCESS

Det första steget för att etablera ett mer effektivt bokslut är att standardisera era processer. Alltför ofta försöker organisationer utnyttja automatisering innan de utvärderar de processer de har på plats, och fortsätter därmed att möjliggöra ineffektiva processer som kan öka riskerna för organisationen.

Teamen måste gå innan de springer. Genom att skapa den rätta grunden och utvärdera processer säkerställs att automatiseringen, när den används, möjliggör effektivare, tillförlitligare och mer exakt rapportering som skapar en sundare bokslutsprocess.

BOKSLUTSKOMPONENT NR 3: TEKNIK

Tekniken bör utnyttjas när ekonomi- och redovisningsteamen förstår organisationens strategiska riktning och var tekniken passar in. Bara automatisering ger inte en hög ROI, men automatisering tillsammans med processförbättringar och effektivitetsvinster för ditt bokslut gör det. Att implementera teknik har blivit ett nödvändigt krav för dagens arbetskraft, eftersom vi lever i det digitala landskapet och om organisationer inte anpassar sig kommer de att hamna på efterkälken med ineffektiva manuella lösningar.

Genom att utnyttja en helhetslösning kan ekonomi- och redovisningsteamen skapa ekonomisk automatisering för hela processen, från registrering till rapportering, vilket ger en effektiv styrning och insyn i din organisations finansiella hälsa. Att vara målmedveten med automatisering av processer och integration av pålitlig teknik är det bästa sättet för organisationer att nå ett bokslut i världsklass.

ATT SKAPA EN SUND BOKSLUTSPROCESS MED PERSONAL, PROCESS OCH TEKNIK

Personal, process och teknik samverkar för att skapa ett effektivt bokslut, så att ekonomicheferna kan vara säkra på sin rapportering. Organisationer kan maximera sin operativa beredskap och säkerställa att de system som finns på plats är effektiva och kan anpassa sig till det förändrade landskapet.

Med rätt personal är teamen anpassningsbara och effektiva, med rätt processer kan teamen säkerställa korrekta och pålitliga rapporter, med rätt teknik blir teamen proaktiva och kan utnyttja automatisering för att minska tiden som ägnas åt rapportering och öka tiden som ägnas åt mervärdesaktiviteter som stödjer organisationen. Personal, process och teknik går i varandra på ett organiskt sätt.

För att lära dig mer om hur personal, processer och teknik hjälper organisationer att uppnå en sund och effektiv bokslutsprocess kan du ladda ner vår e-bok.

[cta-content-placement]

Författare: Joachim Molin