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Automatisez votre clôture financière, et dormez tranquille !

« Ce qui m’empêche de dormir ? Tout ce que j’ignore et l’impact que cela pourrait avoir sur notre entreprise. »

À mesure que les environnements organisationnels deviennent de plus en plus complexes, axés sur la conformité et dirigés par la technologie, le directeur financier subit davantage de pressions pour assurer l’intégrité de la clôture financière. Il est facile de dire « cela ne nous arrivera pas », mais des erreurs dans le processus de clôture entraînent, au mieux, de longues retouches et, au pire, des problèmes de matérialité pouvant mener à des inexactitudes, des retraitements, et peut-être même une responsabilité personnelle. Avec ces risques croissants, de nombreux directeurs financiers passent des nuits blanches et s’inquiètent de l’exactitude des chiffres qu’ils doivent valider.

Cependant, le directeur financier n’est pas le seul concerné. Trop souvent, des goulots d’étranglement dans la clôture financière dus à des processus disparates et à une technologie inadéquate font que les comptables passent d’innombrables heures à traiter des feuilles de calcul, manuellement, en fin de mois. Dans une étude récente, Le Hackett Group a déclaré : « Les comptables hautement qualifiés et le personnel financier consacrent 65% de leur temps à des processus manuels à faible valeur ajoutée. » Il s’agit essentiellement d’un travail qui n’apporte aucune valeur à l’entreprise. Dès lors, quelle solution adopter ? L’automatisation, et plus particulièrement la Risk Intelligent Robotic Process Automation™.

Avec Cadency®, la solution RI-RPA™ de Trintech, les dirigeants financiers peuvent réussir dans un environnement en évolution, en faisant preuve d’agilité contrôlée. Une agilité contrôlée pour, d’une part, assurer le meilleur niveau de précision et d’intégrité des données financières, et, d’autre part, répondre aux changements organisationnels et atténuer les risques. Selon le Hackett Group, grâce à la sophistication de la robotique et des outils d’automatisation, les départements financiers constatent une réduction de 20% à 35% des coûts de main-d’œuvre et d’externalisation.

La solution Risk Intelligent Robotic Process Automation™ permet d’optimiser le processus de clôture financière. Les comptables peuvent désormais équilibrer la charge de travail et éliminer le travail manuel, et la solution leur permet aussi d’analyser les données et se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée telles que la résolution des problèmes et l’analyse des résultats. Non seulement cela améliore la valeur de l’entreprise, mais c’est aussi le type de travail, à forte valeur ajoutée, qui est le plus susceptible d’attirer et de retenir des comptables hautement qualifiés.

En outre, avec la RI-RPA™, un cadre de contrôle efficace sous-tend l’ensemble du processus financier et en unifiant tous les composants de contrôle clés, il permet d’établir une piste d’audit fiable pour les besoins de conformité. Pour accroître l’efficacité, la RI-RPA™ peut être utilisée non seulement pour réduire les coûts et les erreurs, mais aussi pour améliorer la conformité en inspectant, en automatisant et en mettant en évidence les actions correctrices. Cela fournit aux organisations un moyen d’améliorer globalement la gouvernance financière.

Ainsi, que vous soyez directeur financier ou comptable, une solution Record to Report avec des fonctionnalités Risk Intelligent RPA ™ vous aidera à assurer une clôture financière efficiente et efficace.

Pour plus d’informations sur la façon dont une solution Risk Intelligent RPA peut aider votre organisation financière, inscrivez-vous à notre prochain webinaire avec le Hackett Group (en anglais) :   « Record to Report Investing to Make in 2018. »

Écrit par: Kelli Shoevlin