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R2R Automation Framework: Connecteurs RPA tiers

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Soutenir l’automatisation au sein du Bureau des Finances.

Au fur et à mesure que le bureau des finances devient de plus en plus stratégique en ajoutant de la valeur et en fournissant des conseils à d’autres secteurs d’activité, le bureau des finances tente de réaliser des économies internes afin que ses employés consacrent leur temps à des initiatives stratégiques et non à des tâches manuelles et répétitives. Ces changements peuvent non seulement favoriser une stratégie organisationnelle plus large et un meilleur alignement des activités, mais aussi stimuler la productivité des employés en augmentant leur niveau d’engagement en leur offrant des projets de plus grandes envergures. Pour résoudre ce problème, les dirigeants financiers du monde entier essaient d’implémenter des outils d’automatisation des processus robotisés (RPA). Les outils RPA sont des logiciels qui automatisent les tâches répétitives et les flux de travail dont l’exécution exige très peu ou pas de jugement. Alors que le bureau des finances tend davantage à des activités stratégique et à la mise en place d’outils RPA pour automatiser les processus quotidiens, l’un des principaux défis auxquels le service est confronté est de parvenir à une automatisation consolidée sur plusieurs systèmes. Nos connecteurs RPA tiers solutionne ce problème en contribuant à l’automatisation de l’ensemble de l’écosystème financier tout en assurant une interface directe avec les solutions R2R (Record to Report). Cette transformation s’effectue dans le cadre de l’automatisation du processus Record to Report qui utilise les solutions Trintech ERP Bots et Risk Intelligent RPA afin que les entreprises puissent choisir les outils et la stratégie de transformation financière qui leur conviennent.

Notre cadre d’automatisation Record to Report et notre système de contrôle global offrent aux dirigeants financiers un tremplin pour piloter la transformation à l’échelle organisationnelle. L’une des capacités clés que nous fournissons sont des connecteurs pré-construits pour les outils RPA tiers, permettant l’automatisation à travers une combinaison de solutions dont le bureau des finances a besoin pour répondre à leurs besoins. Ces connecteurs permettent aux contrôleurs de recueillir l’information nécessaire au processus R2R et de l’intégrer à nos solutions. Cela inclut le pilotage direct des tâches et, à son tour, l’utilisation de points d’intégration pour automatiser les flux de travail au sein d’autres systèmes. Un exemple d’utilisation est la capacité à rassembler automatiquement les fichiers/pièces jointes nécessaires à l’exécution d’une tâche de rapprochement des comptes, en utilisant notre connecteur pour les ajouter dans le cadre du rapprochement, et en enregistrant les écritures de journal directement dans le ou les systèmes ERP pour terminer le processus de rapprochement. Ce cas d’utilisation permet d’éliminer l’effort manuel qu’un humain doit fournir pour entrer dans divers systèmes, trouver les fichiers nécessaires, puis les télécharger dans la solution R2R pour effectuer les rapprochements, les tâches de clôture, etc., ce qui réduit considérablement les frais généraux liés au processus de clôture de fin de période.

Connecteurs RPA tiers – Exemple de cas d’utilisation

Pour aider nos clients à franchir une nouvelle étape dans l’automatisation de leur processus de transformation R2R, nous proposons une intégration pré-construite avec l’un des principaux fournisseurs de RPA via la plateforme UiPath©, offrant les fonctionnalités suivantes :

  • Exporter les états financiers de divers systèmes en les ajoutant directement dans notre solution R2R pour les rendre facilement exploitables pour les utilisateurs.
  • Automatiser de nombreuses écritures comptables pour être ensuite importé dans notre solution R2R, automatisant l’ensemble du flux de travail.

Ces solutions réduisent les points de contact manuels et les frais généraux pour les professionnels financiers pendant la période critique habituelle de la clôture financière, et atténuent les risques associés à l’exportation/importation manuelle et à la saisie de données. D’autres fournisseurs sur le marché se concentrent sur l’automatisation d’un seul processus clé ou d’une seule application, créant des silos d’efficacité mais augmentant le travail manuel global requis pour assurer la cohérence entre les systèmes. Chez Trintech, notre priorité est d’aider nos clients à réduire leurs coûts globaux et à se tourner davantage vers l’automatisation, tout en réduisant les risques. Ces solutions aident nos clients à clôturer plus rapidement et avec plus de confiance.

Écrit par : Dhawal Godhwani, vice-président – gestionnaire de produits chez Trintech

Revu par : Jawad Akkaoui, Marketing Manager