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Système de Comptabilité Intelligente R2R : Connecteurs RPA tiers

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Prendre en charge l’automatisation de la fonction finance dans son ensemble.

Alors que la fonction finance devient de plus en plus stratégique en ajoutant de la valeur et en guidant les autres fonctions de l’entreprise, elle tente d’améliorer son efficacité propre afin que ses équipes dédient leur temps à des initiatives stratégiques plutôt qu’à des tâches manuelles et répétitives. Ces changements peuvent non seulement favoriser une stratégie organisationnelle plus large et un meilleur alignement commercial, mais aussi stimuler la productivité des employés en augmentant leur motivation en leur offrant des projets plus ambitieux. Pour parvenir à ce résultat, les dirigeants financiers du monde entier essaient d’implémenter des outils d’automatisation des processus (RPA). Les outils RPA sont des logiciels qui automatisent les tâches répétitives et les workflows nécessitant très peu ou pas de jugement. Alors que la fonction finance transforme sa valeur ajoutée de tactique à stratégique et met en œuvre plus d’éléments RPA pour automatiser les processus quotidiens, l’un des principaux défis à relever est   de piloter une automatisation consolidée sur plusieurs systèmes. Nos connecteurs RPA tiers solutionnent ce problème en contribuant à l’automatisation de l’ensemble de l’écosystème financier tout en assurant une interface directe avec les solutions R2R (Record-to-Report). Cette transformation s’effectue dans le cadre de l’automatisation du processus R2R qui utilise les bots ERP et la Risk Intelligent RPA de Trintech afin que les entreprises puissent choisir les outils et la stratégie de transformation financière qui leur conviennent.

Nos technologies d’automatisation des processus Record-to-Report combinées à notre système général de contrôles offrent aux dirigeants financiers un tremplin pour lancer une transformation à l’échelle de toute leur organisation. L’une des fonctionnalités clés que nous fournissons sont des connecteurs préconstruits pour les outils RPA tiers, permettant l’automatisation à travers une combinaison de solutions dont la fonction finance a besoin pour répondre à leurs besoins. Ces connecteurs permettent aux contrôleurs de recueillir l’information nécessaire au processus R2R et de l’intégrer à nos solutions. Cela inclut le pilotage direct des tâches et, par conséquent, l’utilisation de points d’intégration pour automatiser les workflows au sein d’autres systèmes. Un exemple d’utilisation est la capacité à rassembler automatiquement les fichiers et pièces jointes nécessaires à l’exécution d’une tâche de rapprochement des comptes, en utilisant notre connecteur pour les ajouter dans le cadre du rapprochement, et en enregistrant les écritures au journal directement dans le ou les systèmes ERP pour terminer le processus de rapprochement. Ce cas d’utilisation permet d’éliminer les interventions manuelles dans divers systèmes, pour trouver les fichiers nécessaires, puis les télécharger dans la solution R2R afin d’effectuer les rapprochements, les tâches de clôture, etc., ce qui réduit considérablement les frais généraux liés au processus de clôture de fin de période.

Connecteurs RPA tiers – Exemple de cas d’utilisation

Pour aider nos clients à franchir une nouvelle étape dans l’automatisation de leur processus de transformation R2R, nous proposons une intégration pré-construite avec l’un des principaux fournisseurs de RPA via la plateforme UiPath©, offrant les fonctionnalités suivantes :

  • Exporter les états financiers de divers systèmes en les ajoutant directement dans notre solution R2R pour les rendre facilement exploitables pour les utilisateurs.
  • Automatiser de nombreuses écritures au journal pour être ensuite importé dans notre solution R2R, automatisant l’ensemble du workflow.

Ces solutions réduisent les interventions manuelles et les frais généraux pour la fonction finance pendant la période critique habituelle de la clôture financière, et atténuent les risques associés à l’exportation/importation manuelle et à la saisie de données. D’autres fournisseurs sur le marché se concentrent sur l’automatisation d’un seul processus clé ou d’une seule application, créant des silos d’efficacité mais augmentant le travail manuel global requis pour assurer la cohérence entre les systèmes. Chez Trintech, notre priorité est d’aider nos clients à réduire leurs coûts globaux et à se tourner davantage vers l’automatisation, tout en réduisant les risques. Ces solutions aident nos clients à clôturer plus rapidement et avec plus de confiance.

Rédigé par : Dhawal Godhwani, vice-président – gestionnaire de produits chez Trintech

Revu par : Jawad Akkaoui, responsable marketing