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5 Problèmes posés par les feuilles de calcul

Et comment y remédier

L’évolution des critères de reporting financier interne comme externe, ainsi que la complexification croissante des configurations structurelles et de la mondialisation, ont entraîné une intensification de la dépendance aux feuilles de calcul. Or, pour les services comptables et financiers, cette dépendance pose problème.

Les entreprises peuvent dépendre à tel point de ces feuilles de calcul qu’elles en viennent à perdre de vue leur objectif initial et prennent, par conséquent, des decisions sur la base de données erronées.

Dans l’espoir d’une amélioration de l’organisation et de la cohésion de l’information, nombreux sont ceux qui en viennent à développer des systèmes de feuilles de calcul à plusieurs niveaux pour des projets de Record to Report (R2R) tels que la justification des comptes, la saisie comptable, la conformité, la consolidation et le reporting. Mais ces entreprises se retrouvent très vite surpassées par le volume de feuilles de calcul à gérer et finissent par investir des sommes exorbitantes dans l’emploi de ressources humaines afin d’entretenir ce processus manuel.

Dans ce guide, nous nous sommes intéressés aux cinq problèmes les plus couramment identifiés comme causés par une dépendance excessive aux feuilles de calcul de la part des services financiers — problèmes souvent interconnectés entre eux.

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